Teilnehmer anlegen: manuell, aus Unterlagen oder per Link
Neue Teilnehmer legen Sie unter Teilnehmer → „Teilnehmer anlegen“ an: von Hand, aus fotografierten Unterlagen oder per Link, über den die Person ihre Angaben selbst ausfüllt.
So geht’s
- Öffnen Sie „Teilnehmer“ und klicken Sie auf „+ Teilnehmer“ › „Neu anlegen“.
- Wählen Sie „Manuell eingeben“ oder „Aus Unterlagen“ (Foto oder PDF, z. B. Gutschein oder Lebenslauf).
- Bei „Aus Unterlagen“ werden die Dateien auf Ihrem Gerät gelesen. Prüfen Sie jeden Vorschlag – angelegt wird erst nach Ihrer Bestätigung.
- Ordnen Sie Maßnahme, Coach und Standort zu (oder später).
- Speichern Sie. Findet AZAV Cockpit eine mögliche Dublette (gleicher Name und Geburtsdatum, E-Mail oder Kundennummer), sehen Sie einen Hinweis.
Per Link selbst ausfüllen lassen
Mit der Selbstauskunft füllt die Person Stammdaten, Förderung und Lebenslauf-Grundlagen am eigenen Handy aus. Sie prüfen danach alles in der Akte.
Pflicht und Plausibilität
Teilnehmer müssen am Eintritt mindestens 18 Jahre alt sein. Ein Geburtsdatum in der Zukunft oder vor 1900 wird abgelehnt.
Häufige Fragen und Probleme
Ich habe eine ganze Papierakte.
Wählen Sie „Aus vorhandener Papierakte“ bzw. „Komplette Akte hochladen“: Die Akte wird gelesen, zerlegt und nach Ihrer Prüfung einsortiert.
Der Hinweis „mögliche Dublette“ erscheint.
Öffnen Sie die vorhandene Akte und prüfen Sie, ob es dieselbe Person ist. Legen Sie nur bei einer anderen Person neu an.
Pflichtfelder?
Pflichtfelder sind mit * markiert. Alle weiteren Angaben ergänzen Sie später in der Akte unter „Stammdaten“.
Wer kann das? Verwaltung, Administration. Was Sie sehen und tun dürfen, legt Ihre Rolle fest – fehlt Ihnen ein Knopf, fragen Sie Ihre Administration.
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- Selbstauskunft per LinkMit der Selbstauskunft füllen Teilnehmer ihre Angaben selbst am Handy aus – Stammdaten, Förderung mit Gutschein-Foto, Lebenslauf-Grundlagen und Unterschriften. Sie prüfen danach alles in der Akte.
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- Plausibilitätsprüfung: „Hier steht X, dort Y“AZAV Cockpit vergleicht die Angaben in Stammdaten, Vertrag, Deckblatt, Trägerbestätigung, Profiling und Zertifikat. Widersprüche erscheinen in der Akte – Sie korrigieren sie oder bestätigen „Ist so richtig“.
- Anfrage und ErstgesprächEine neue Anfrage zeigt in der Akte „Termin vergeben“. AZAV Cockpit schlägt freie Zeiten vor, trägt den Termin in den Kalender ein und gibt Ihnen einen fertigen Text für E-Mail oder WhatsApp.
- Fotos von Papier: der Scanner-EffektFotografieren Sie Papier mit dem Handy, findet AZAV Cockpit die Blattkanten, begradigt die Seite und gleicht das Licht aus – wie ein Scanner. Das passiert nur auf Ihrem Gerät.