Teilnehmer importieren und exportieren (CSV/Excel)
Bestehende Listen übernehmen Sie als CSV- oder Excel-Datei mit Vorschau und Dublettenprüfung. Der Export liefert eine Excel-taugliche Liste mit Ihren aktuellen Filtern.
So geht’s
- Öffnen Sie Teilnehmer → „Import“ und laden Sie bei Bedarf die leere Vorlage (CSV) herunter.
- Tragen Sie Ihre Daten ein – erste Zeile = Spaltenüberschriften, Vorname und Nachname sind Pflicht.
- Wählen Sie die Datei (.csv oder .xlsx). Die Vorschau zeigt je Zeile „wird angelegt“, „Dublette?“ oder Fehler.
- Bestätigen Sie den Import. Fehlerhafte Zeilen werden übersprungen.
Exportieren
In der Teilnehmerliste setzen Sie Filter und wählen dann „Export Excel“ oder „Export CSV“. Geburtsdaten erscheinen nur, wenn Ihre Rolle sensible Daten sehen darf. Jeder Export wird protokolliert.
Datenschutz
Wichtig: Eine exportierte Datei enthält personenbezogene Daten. Speichern Sie sie nur auf geschützten Geräten und löschen Sie sie, wenn Sie sie nicht mehr brauchen.
Häufige Fragen und Probleme
Kann ich einen Export wieder importieren?
Ja. Export- und Importspalten sind identisch, ein Export lässt sich unverändert wieder einlesen.
„Die Datei ist größer als 5 MB.“
Teilen Sie die Liste in mehrere Dateien auf.
Wer kann das? Verwaltung, Administration. Was Sie sehen und tun dürfen, legt Ihre Rolle fest – fehlt Ihnen ein Knopf, fragen Sie Ihre Administration.
Das könnte Sie auch interessieren
- CSV – Tabellen als einfache TextdateiEine CSV-Datei ist eine Tabelle als Text: jede Zeile ein Datensatz, die Spalten durch Semikolon oder Komma getrennt. Excel, LibreOffice und Buchhaltungsprogramme können sie öffnen.
- Teilnehmer anlegen: manuell, aus Unterlagen oder per LinkNeue Teilnehmer legen Sie unter Teilnehmer → „Teilnehmer anlegen“ an: von Hand, aus fotografierten Unterlagen oder per Link, über den die Person ihre Angaben selbst ausfüllt.
- Datenschutz und DSGVO in AZAV CockpitAZAV Cockpit ist auf Datensparsamkeit ausgelegt: Rollenrechte, Mandantentrennung, Protokollierung wichtiger Änderungen, verschlüsselte Ablage sensibler Scans und Löschen mit Passwortbestätigung.