Alle Prozesse Ihres Bildungsträgers. Eine Plattform.
Verwalten Sie Teilnehmer, Maßnahmen, Dokumente und Qualitätsmanagement zentral – statt verteilt auf Excel, Papier und verschiedene Systeme.
- Anna Becker aufgenommenvor 4 Min
- Coach Lena Sommer zugewiesenvor 12 Min
- Anwesenheit erfasst · Datenschutzvor 25 Min
- Teilnahmevertrag freigegebenvor 40 Min
- Abschlussbericht · Jonas Webervor 1 Std
- Zertifikat · Michael Neumannvor 2 Std
- Erstgespräch · Sarah Yılmazheute 14:00
- Coaching · Anna Beckermorgen 09:30
- Zwischenprüfung · Gruppe BFr 11:00
- Maßnahmenzeitraum endet14 Tage
- Bewilligung Maßnahme21 Tage
- Teilnehmervertrag prüfenheute
- Zertifikat erstellenin 3 Tagen
- Coachingprotokoll nachreichenmorgen
- Anwesenheit freigebenheute
Verbringen Sie weniger Zeit mit Verwaltung – und mehr Zeit mit Ihren Teilnehmern.
Teilnehmer aufnehmen, Coaches zuweisen, Maßnahmen zuordnen – und die Unterlagen sind automatisch vollständig. Weniger Handarbeit, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
- Teilnehmer in wenigen Minuten aufgenommen
- Coaches und Maßnahmen sofort zugeordnet
- Unterlagen bleiben automatisch vollständig
- Spürbar weniger Verwaltung im Alltag
Alle Teilnehmerunterlagen an einem Ort – jederzeit vollständig und sofort griffbereit.
Akte, Verträge, Datenschutz, Anwesenheiten und Abschlussberichte digital gebündelt statt in Ordnern und auf Netzlaufwerken. Was Sie brauchen, ist in Sekunden gefunden.
- Schluss mit Papierstapeln und Ordnersuche
- Jede Unterlage in Sekunden gefunden
- Fehlende Dokumente sofort erkennbar
- Freigaben und Unterschriften nachvollziehbar
Anwesenheiten und Coachingprotokolle digital – direkt vom Teilnehmer unterschrieben.
Unterrichtseinheiten dokumentieren, Anwesenheiten erfassen und per digitaler Unterschrift bestätigen lassen. Lückenlos, nachvollziehbar und AZAV-konform – ganz ohne Papierlisten.
- Anwesenheiten und Fehlzeiten digital erfassen
- Teilnehmer unterschreiben direkt per eSign
- Coachingprotokolle sauber dokumentiert
- Jederzeit als Nachweis exportierbar
Onboarding-Dokumente automatisch erstellen – kein Formular mehr von Hand.
Teilnahmevertrag, Datenschutz, Bescheinigungen: Aus den Teilnehmerdaten entsteht das fertige Dokument automatisch – korrekt ausgefüllt und direkt unterschriftsbereit.
- Dokumente in Sekunden statt Handarbeit
- Immer korrekt aus den Stammdaten befüllt
- Direkt weiter zur digitalen Unterschrift
- Kein Copy-Paste, keine Tippfehler
Professionelle Lebensläufe für Ihre Teilnehmer – in Minuten erstellt.
Aus den erfassten Angaben und Qualifikationen entsteht ein sauberer, professioneller Lebenslauf. Ein echter Vorteil bei jeder Bewerbung und Vermittlung.
- Lebenslauf aus vorhandenen Daten
- Einheitliches, professionelles Layout
- Bessere Chancen bei der Vermittlung
- Direkt als PDF exportierbar
Eine eigene Lern-Mediathek für Ihre Teilnehmer.
Video-Kurse, Materialien und Aufgaben an einem Ort. Teilnehmer lernen selbstständig in ihrer eigenen Mediathek, Sie sehen den Fortschritt in Echtzeit – weniger Rückfragen, mehr Wirkung.
- Eigene Mediathek mit Video-Kursen
- Materialien und Aufgaben zentral
- Lernfortschritt in Echtzeit sichtbar
- Weniger Rückfragen im Alltag
Wenn das Audit ansteht, ist bereits alles vorbereitet.
Dokumente vollständig, Versionen nachvollziehbar, offene Punkte und Prüffristen sichtbar. Sie gehen vorbereitet in jede Prüfung – ohne wochenlange Hektik davor.
- Prüfungsbereitschaft jederzeit im Blick
- Offene Punkte früh statt kurz vorher
- Nachweise ohne Ordnersuche zur Hand
- Deutlich weniger Stress vor dem Audit
Erstellen Sie Abschlussberichte und Nachweise in wenigen Klicks.
Aus den bereits erfassten Daten entstehen fertige Berichte und Nachweise – ohne alles noch einmal einzugeben. Prüfen, freigeben, exportieren, fertig.
- Berichte aus vorhandenen Daten – kein Abtippen
- Nachweise strukturiert exportieren
- Abschlussdokumente zentral archiviert
- Weniger doppelte Dateneingabe
Keine Frist, kein Termin und keine Wiedervorlage geht mehr verloren.
Termine, Aufgaben, Wiedervorlagen und Förderfristen laufen an einem Ort zusammen – mit Erinnerung, bevor es knapp wird. Sie behalten den Überblick, ganz automatisch.
- Alle Termine und Fristen an einem Ort
- Erinnerung, bevor eine Frist abläuft
- Wiedervorlagen zuverlässig abgearbeitet
- Überschneidungen früh erkannt
Sehen Sie AZAV Cockpit im Arbeitsalltag.
Von der Teilnehmeraufnahme über Maßnahmen, Dokumente und Anwesenheit bis zur Auditvorbereitung – lassen Sie die Tour laufen oder springen Sie direkt zum Schritt, der Sie interessiert.
Läuft überall – und passt zu dem, was Sie schon nutzen.
Kein neues System, das erst alle lernen müssen: AZAV Cockpit läuft im Browser, auf jedem Betriebssystem, und fügt sich in Ihren gewohnten Büroalltag ein.
Auf jedem Betriebssystem
Ob Windows, macOS oder Linux – AZAV Cockpit läuft vollständig im Browser. Keine Installation, keine IT-Abteilung und kein Wartungsaufwand.
Passt zu Excel, Word & Co.
Daten als Excel oder PDF exportieren, bestehende Listen importieren. Ihr Team arbeitet weiter mit den Office-Programmen, die es kennt.
Überall derselbe Stand
Laptop im Büro, Tablet im Coaching oder Smartphone unterwegs: alle sehen dieselben aktuellen Daten. Updates kommen automatisch – nichts nachzupflegen.
AZAV Cockpit in 90 Sekunden erleben
Sehen Sie, wie Bildungsträger ihre täglichen Prozesse digital organisieren – von der Teilnehmeraufnahme bis zur Auditvorbereitung.
- Anna Becker aufgenommenvor 4 Min
- Coach Lena Sommer zugewiesenvor 12 Min
- Anwesenheit erfasst · Datenschutzvor 25 Min
- Teilnahmevertrag freigegebenvor 40 Min
- Abschlussbericht · Jonas Webervor 1 Std
- Zertifikat · Michael Neumannvor 2 Std
- Erstgespräch · Sarah Yılmazheute 14:00
- Coaching · Anna Beckermorgen 09:30
- Zwischenprüfung · Gruppe BFr 11:00
- Maßnahmenzeitraum endet14 Tage
- Bewilligung Maßnahme21 Tage
- Teilnehmervertrag prüfenheute
- Zertifikat erstellenin 3 Tagen
- Coachingprotokoll nachreichenmorgen
- Anwesenheit freigebenheute
Häufige Fragen
Für wen ist AZAV Cockpit geeignet?
Für Bildungsträger, die Teilnehmer, Maßnahmen, Dokumente und Qualitätsmanagement digital an einem Ort verwalten möchten — vom Einzelstandort bis zur Organisation mit mehreren Standorten.
Welche Prozesse lassen sich digital abbilden?
Teilnehmeraufnahme und -akte, Maßnahmen, Termine und Fristen, Dokumente mit Versionen und Freigaben, Abschlussberichte sowie das Qualitätsmanagement — zentral statt verteilt auf Excel und Papier.
Unterstützt die Software bei AZAV- und AVGS-Prozessen?
Ja. AZAV Cockpit ist auf die Abläufe von AZAV- und AVGS-Trägern ausgelegt und unterstützt Sie strukturiert bei Dokumentation, Nachweisen und der Vorbereitung auf Prüfungen.
Wie werden Dokumente und Teilnehmerdaten geschützt?
Über rollenbasierte Zugriffe, strikte Mandantentrennung, verschlüsselte Übertragung und nachvollziehbare Protokolle. Jeder sieht nur, was seine Rolle erlaubt.
Können mehrere Standorte verwaltet werden?
Ja. Mehrere Standorte lassen sich innerhalb eines Mandanten getrennt abbilden — mit zentraler Übersicht.
Gibt es Rollen und Berechtigungen?
Ja. Sie vergeben Rollen wie Verwaltung, QM, Coach oder Dozent und steuern Zugriffe gezielt je Benutzer und Datensatz.
Wie funktioniert die Einführung?
Nach einer Demo stimmen wir Einrichtung, Rollen und gegebenenfalls die Datenübernahme mit Ihnen ab. Den genauen Ablauf besprechen wir individuell.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja. Sie können AZAV Cockpit 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen oder eine persönliche Demo vereinbaren.
Können Daten exportiert werden?
Ja. Berichte, Nachweise und Dokumente lassen sich strukturiert exportieren — etwa als PDF für die Ablage oder Prüfung.
Wo werden die Daten gehostet?
Betrieb und Datenhaltung sind auf Serverstandorte in Deutschland ausgelegt. Die Ausgestaltung von Hosting und Auftragsverarbeitung wird bei der Einführung vertraglich geregelt.
Bereit für ein modernes Cockpit für Ihren Bildungsträger?
Testen Sie AZAV Cockpit 14 Tage kostenlos oder lernen Sie die Plattform in einer persönlichen Demo kennen.