Häufige Fragen
Antworten zu Eignung, Mandantenfähigkeit, Standorten, Benutzerrechten, Datenübernahme und Demo.
Für wen ist AZAV Cockpit geeignet?
Für Bildungsträger, die Teilnehmer, Maßnahmen, Dokumente und Qualitätsmanagement digital an einem Ort verwalten möchten — vom Einzelstandort bis zur Organisation mit mehreren Standorten.
Welche Prozesse lassen sich digital abbilden?
Teilnehmeraufnahme und -akte, Maßnahmen, Termine und Fristen, Dokumente mit Versionen und Freigaben, Abschlussberichte sowie das Qualitätsmanagement — zentral statt verteilt auf Excel und Papier.
Unterstützt die Software bei AZAV- und AVGS-Prozessen?
Ja. AZAV Cockpit ist auf die Abläufe von AZAV- und AVGS-Trägern ausgelegt und unterstützt Sie strukturiert bei Dokumentation, Nachweisen und der Vorbereitung auf Prüfungen.
Wie werden Dokumente und Teilnehmerdaten geschützt?
Über rollenbasierte Zugriffe, strikte Mandantentrennung, verschlüsselte Übertragung und nachvollziehbare Protokolle. Jeder sieht nur, was seine Rolle erlaubt.
Können mehrere Standorte verwaltet werden?
Ja. Mehrere Standorte lassen sich innerhalb eines Mandanten getrennt abbilden — mit zentraler Übersicht.
Gibt es Rollen und Berechtigungen?
Ja. Sie vergeben Rollen wie Verwaltung, QM, Coach oder Dozent und steuern Zugriffe gezielt je Benutzer und Datensatz.
Wie funktioniert die Einführung?
Nach einer Demo stimmen wir Einrichtung, Rollen und gegebenenfalls die Datenübernahme mit Ihnen ab. Den genauen Ablauf besprechen wir individuell.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja. Sie können AZAV Cockpit 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen oder eine persönliche Demo vereinbaren.
Können Daten exportiert werden?
Ja. Berichte, Nachweise und Dokumente lassen sich strukturiert exportieren — etwa als PDF für die Ablage oder Prüfung.
Wo werden die Daten gehostet?
Betrieb und Datenhaltung sind auf Serverstandorte in Deutschland ausgelegt. Die Ausgestaltung von Hosting und Auftragsverarbeitung wird bei der Einführung vertraglich geregelt.