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Weniger schreiben, nichts vergessen, immer auditfertig.
Die Highlights, der Weg einer Akte und alle Bereiche – zum Anklicken statt Durchlesen.
Die Highlights
Von der Anmeldung bis zur Akte fürs Audit.
Sechs Schritte, ein System – ohne Papier dazwischen.
- 1AnmeldungSelbstauskunft per Link am Handy
- 2UnterlagenIhre Formulare füllen sich selbst
- 3UnterschriftPer Link, QR-Code oder vor Ort
- 4CoachingProtokoll aus Stichpunkten
- 5PrüfungFehlendes und Widersprüche gemeldet
- 6Akte fürs AuditEin Klick: PDF mit Deckblatt oder ZIP
Alle Bereiche – tippen Sie einen an.
ACAZAV Cockpit
Übersicht
Teilnehmer
Maßnahmen
Anwesenheit
Dokumente
Kalender
QMS / Audit
Auswertungen
JBJulia Berg
Übersicht
Aktive Teilnehmer+12 %
126
Laufende Maßnahmen+8 %
18
Einnahmen · Monat+9 %
18.400 €
Offene Aufgaben−10 %
9
Teilnehmerentwicklung
Auslastung & Quoten
82%Auslastung
76%Abschluss
86%Prüfung
Letzte Aktivitäten
- Anna Becker aufgenommenvor 4 Min
- Coach Lena Sommer zugewiesenvor 12 Min
- Anwesenheit erfasst · Datenschutzvor 25 Min
- Teilnahmevertrag freigegebenvor 40 Min
- Abschlussbericht · Jonas Webervor 1 Std
- Zertifikat · Michael Neumannvor 2 Std
Anstehende Termine & Fristen
- Erstgespräch · Sarah Yılmazheute 14:00
- Coaching · Anna Beckermorgen 09:30
- Zwischenprüfung · Gruppe BFr 11:00
- Maßnahmenzeitraum endet14 Tage
- Bewilligung Maßnahme21 Tage
Maßnahmen im Überblick
Umschulung Bürokauffrau12 TNLäuft
Digitale Grundkompetenzen8 TNLäuft
Einzelcoaching6 TNGeplant
Offene Aufgaben
- Teilnehmervertrag prüfenheute
- Zertifikat erstellenin 3 Tagen
- Coachingprotokoll nachreichenmorgen
- Anwesenheit freigebenheute
Kennzahlen, Aufgaben und Fristen auf einen Blick.
- Offene Aufgaben und Wiedervorlagen
- Fristen mit Frühwarnung
- Letzte Aktivitäten
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JBJulia Berg
Teilnehmer
AlleAktivArchiv+ Teilnehmer
NameMaßnahmeAkteStatus
ABAnna BeckerAVGS Einzelcoaching88 %Aktiv
MNMichael NeumannBerufliche Neuorientierung100 %Vollständig
SYSarah YılmazAktivierung und Vermittlung46 %Wiedervorlage
JWJonas WeberBewerbungstraining72 %Abschluss offen
Aufnehmen in Minuten – die Akte bleibt vollständig.
- Alle Unterlagen zentral in der Akte
- Vollständigkeit auf einen Blick
- Fortschritt immer aktuell
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Maßnahmen
AktivGeplantArchiv+ Maßnahme
MaßnahmeTeilnehmerZeitraumStatus
Umschulung Bürokauffrau 202612 TN01.09.26 – 31.08.27Läuft
Digitale Grundkompetenzen8 TN15.06.26 – 14.12.26Läuft
Einzelcoaching kompakt6 TNab 05.05.26Geplant
Grundlagen Buchführung—in PrüfungBewilligung
Bewilligung, Planung und Durchführung an einem Ort.
- Bewilligungen und Aufträge im Griff
- Raumplanung ohne Doppelbelegung
- Lehrplan je Teilnehmer
AC
JB
Teilnehmerakte · Dokumente
DokumentVersionVerantwortlichStatus
Einwilligung Datenschutzv1.2J. BergFreigegeben
Teilnahmevereinbarungv2.0L. SommerFreigegeben
Coachingprotokollv1.1L. SommerVollständig
Anwesenheitsnachweisv3.4T. FrankVollständig
Abschlussberichtv1.0J. BergFreigegeben
Zertifikatv1.0J. BergVollständig
Erstellen, freigeben, wiederfinden – prüfsicher.
- Vorlagen, Verträge und Nachweise digital
- Freigaben und Versionen nachvollziehbar
- Ersetzte Fassungen gekennzeichnet
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Anwesenheit · Unterrichtseinheit
Datenschutz-Grundlagen08:00–09:30Dozent: Ben OttListe abschließen
TeilnehmerStatusUnterschrift
ABAnna BeckerAnwesendAnna Becker
MNMichael NeumannAnwesendMichael Neumann
SYSarah YılmazAnwesendSarah Yılmaz
JWJonas WeberEntschuldigtausstehend
LHLea HoffmannAnwesendLea Hoffmann
Anwesenheiten digital erfassen und unterschreiben.
- Unterrichtseinheiten und Fehlzeiten
- Unterschrift direkt am Gerät
- Als Nachweis in der Akte
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JBJulia Berg
Prüfungsbereitschaft
86 %Prüfungsbereitschaft
3Kritische Punkte
4Fristen < 30 Tage
HandlungsbedarfPriorität
AVGS-Kopie fehlt · Sarah YılmazKritisch
Coachingprotokoll unvollständigHoch
Formularversion veraltet · 600FB02Hoch
Datenschutz unterschriebenErledigt
Prüfungsbereitschaft laufend sichtbar – nicht erst vor dem Audit.
- QMS-Dokumente versioniert und freigegeben
- Kritische Punkte früh erkannt
- Feststellungen nachverfolgen
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MoDiMiDoFr
Erstgespräch
Coaching
Unterricht
Zwischenprüfung
Coaching
Abschlussgespräch
Wiedervorlage
Termine, Wiedervorlagen und Fristen an einem Ort.
- Raum- und Coach-Planung ohne Konflikte
- Erinnerung an Fristen
- Aufgaben klar zugeordnet
AC
JB
Auswertungen
Auslastung
82 %
UE erledigt
994
Abschlussquote
76 %
Maßnahmen je Monat
Berichte aus den vorhandenen Daten – in wenigen Klicks.
- Auslastung und UE-Fortschritt
- Direkt revisionssicher archiviert
- Keine doppelte Eingabe
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JBJulia Berg
Benutzer & Rollen
Alle BenutzerCoachesVerwaltung+ Einladen
BenutzerRolleZugriff
JBJulia BergAdministrator · CoachVoller Zugriff
TFThomas FrankVerwaltungVerwaltung
LSLena SommerCoachEigene Teilnehmer
BOBen OttDozentEingeschränkt
Jeder sieht genau das, was er darf.
- Verwaltung, QM, Coach, Dozent u. a.
- Coaches sehen nur ihre Teilnehmer
- Team per E-Mail einladen
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JBJulia Berg
Mandant & Standorte
StandorteBenutzerEinstellungen+ Standort
StandortTeilnehmerStatus
Standort Prenzlauer Allee64 TNAktiv
Standort Friedrichshain38 TNAktiv
Standort Mitte24 TNAktiv
Mehrere Standorte – strikt getrennt von anderen Trägern.
- Mehrere Standorte je Träger
- Zentrale Übersicht
- Strikte Mandantentrennung
Sehen Sie es an Ihren eigenen Formularen.
Im Demo-Termin zeigen wir genau die Abläufe, die für Ihren Träger zählen.
Preis auf Anfrage · kostenlose Demo · ohne Installation