Funktionen
Für jede Aufgabe im Trägeralltag die passende Lösung
Sehen Sie, wie AZAV Cockpit Ihre täglichen Prozesse vereinfacht — von der Teilnehmeraufnahme bis zur Auditvorbereitung.
Überblick behalten
Nie den Überblick verlieren
Kennzahlen, offene Aufgaben, Wiedervorlagen und Fristen — sofort sichtbar, statt in verstreuten Listen gesucht.
- Alle wichtigen Zahlen auf einen Blick
- Offene Aufgaben und Wiedervorlagen sofort sichtbar
- Fristen mit Frühwarnung, bevor es kritisch wird
- Letzte Aktivitäten je Mandant
ACAZAV Cockpit
Übersicht
Teilnehmer
Maßnahmen
Anwesenheit
Dokumente
Kalender
QMS / Audit
Auswertungen
JBJulia Berg
Übersicht
Aktive Teilnehmer+12 %
126
Laufende Maßnahmen+8 %
18
Einnahmen · Monat+9 %
18.400 €
Offene Aufgaben−10 %
9
Teilnehmerentwicklung
Auslastung & Quoten
82%Auslastung
76%Abschluss
86%Prüfung
Letzte Aktivitäten
- Anna Becker aufgenommenvor 4 Min
- Coach Lena Sommer zugewiesenvor 12 Min
- Anwesenheit erfasst · Datenschutzvor 25 Min
- Teilnahmevertrag freigegebenvor 40 Min
- Abschlussbericht · Jonas Webervor 1 Std
- Zertifikat · Michael Neumannvor 2 Std
Anstehende Termine & Fristen
- Erstgespräch · Sarah Yılmazheute 14:00
- Coaching · Anna Beckermorgen 09:30
- Zwischenprüfung · Gruppe BFr 11:00
- Maßnahmenzeitraum endet14 Tage
- Bewilligung Maßnahme21 Tage
Maßnahmen im Überblick
Umschulung Bürokauffrau12 TNLäuft
Digitale Grundkompetenzen8 TNLäuft
Bewerbungscoaching6 TNGeplant
Offene Aufgaben
- Teilnehmervertrag prüfenheute
- Zertifikat erstellenin 3 Tagen
- Coachingprotokoll nachreichenmorgen
- Anwesenheit freigebenheute
Weniger Verwaltung
Neue Teilnehmer in Minuten aufnehmen
Teilnehmer schnell aufnehmen und alle Unterlagen zentral verwalten — die Akte bleibt vollständig und prüfungssicher.
- Aufnahme in wenigen Minuten statt Papierkram
- Alle Unterlagen zentral in der digitalen Akte
- Aktenvollständigkeit auf einen Blick
- Anwesenheit und Fortschritt immer aktuell
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JBJulia Berg
Teilnehmer
AlleAktivArchiv+ Teilnehmer
NameMaßnahmeAkteStatus
ABAnna BeckerAVGS Einzelcoaching88 %Aktiv
MNMichael NeumannBerufliche Neuorientierung100 %Vollständig
SYSarah YılmazAktivierung und Vermittlung46 %Wiedervorlage
JWJonas WeberBewerbungstraining72 %Abschluss offen
Ohne Papierchaos
Maßnahmen ohne Papierchaos steuern
Bewilligung, Planung und Durchführung an einem Ort — statt verteilter Excel-Listen und Ordner.
- Bewilligungen und Aufträge im Griff
- Einsatz- und Raumplanung ohne Doppelbelegung
- Unterrichtseinheiten nach klaren Regeln
- Lehrplan je Teilnehmer hinterlegt
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QMS / Audit
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JBJulia Berg
Maßnahmen
AktivGeplantArchiv+ Maßnahme
MaßnahmeTeilnehmerZeitraumStatus
Umschulung Bürokauffrau 202612 TN01.09.26 – 31.08.27Läuft
Digitale Grundkompetenzen8 TN15.06.26 – 14.12.26Läuft
Bewerbungscoaching kompakt6 TNab 05.05.26Geplant
Grundlagen Buchführung—in PrüfungBewilligung
Alles griffbereit
Alle Dokumente prüfsicher an einem Ort
Dokumente digital erstellen, freigeben und wiederfinden — ohne Papierchaos und ohne Suchen.
- Vorlagen, Verträge und Nachweise digital
- Freigaben und Versionen nachvollziehbar
- Nichts geht verloren, alles wiederauffindbar
- Ersetzte Fassungen klar gekennzeichnet
AC
JB
Teilnehmerakte · Dokumente
DokumentVersionVerantwortlichStatus
Einwilligung Datenschutzv1.2J. BergFreigegeben
Teilnahmevereinbarungv2.0L. SommerFreigegeben
Coachingprotokollv1.1L. SommerVollständig
Anwesenheitsnachweisv3.4T. FrankVollständig
Abschlussberichtv1.0J. BergFreigegeben
Zertifikatv1.0J. BergVollständig
Papierloses Klassenbuch
Anwesenheiten digital – direkt unterschrieben
Unterrichtseinheiten dokumentieren, Anwesenheiten erfassen und per digitaler Unterschrift bestätigen — lückenlos und AZAV-konform, ganz ohne Papierlisten.
- Anwesenheiten und Fehlzeiten digital erfassen
- Teilnehmer unterschreiben direkt per eSign
- Coachingprotokolle sauber dokumentiert
- Jederzeit als Nachweis exportierbar
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Anwesenheit · Unterrichtseinheit
Datenschutz-Grundlagen08:00–09:30Dozent: Ben OttListe abschließen
TeilnehmerStatusUnterschrift
ABAnna BeckerAnwesendAnna Becker
MNMichael NeumannAnwesendMichael Neumann
SYSarah YılmazAnwesendSarah Yılmaz
JWJonas WeberEntschuldigtausstehend
LHLea HoffmannAnwesendLea Hoffmann
Auditbereit bleiben
Jederzeit auditbereit bleiben
QMS-Dokumente versionieren, freigeben und die Prüfungsbereitschaft laufend im Blick behalten — nicht erst kurz vor dem Audit.
- Prüfungsbereitschaft dauerhaft sichtbar
- Kritische Punkte früh erkannt
- Feststellungen und Korrekturen nachverfolgen
- Auditvorbereitung ohne Last-Minute-Stress
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Prüfungsbereitschaft
86 %Prüfungsbereitschaft
3Kritische Punkte
4Fristen < 30 Tage
HandlungsbedarfPriorität
AVGS-Kopie fehlt · Sarah YılmazKritisch
Coachingprotokoll unvollständigHoch
Formularversion veraltet · 600FB02Hoch
Datenschutz unterschriebenErledigt
Nichts vergessen
Keine Frist mehr verpassen
Termine, Wiedervorlagen und Fristen an einem Ort — alle Beteiligten wissen jederzeit, was ansteht.
- Alle Termine und Wiedervorlagen im Blick
- Raum- und Coach-Planung ohne Konflikte
- Automatische Erinnerung an Fristen
- Aufgaben klar zugeordnet
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Kalender
MoDiMiDoFr
Erstgespräch
Coaching
Unterricht
Zwischenprüfung
Coaching
Abschlussgespräch
Wiedervorlage
Ohne Nacharbeit
Abschlussberichte in wenigen Klicks
Berichte und Auswertungen aus den vorhandenen Daten erstellen und direkt revisionssicher archivieren.
- Berichte mit wenigen Klicks statt Handarbeit
- Auslastung und UE-Fortschritt sichtbar
- Direkt revisionssicher archiviert
- Grundlage für fundierte Entscheidungen
AC
JB
Auswertungen
Auslastung
82 %
UE erledigt
994
Abschlussquote
76 %
Maßnahmen je Monat
Klare Zugriffe
Jeder sieht genau das, was er darf
Benutzer per E-Mail einladen und Rollen vergeben — Coaches sehen nur ihre Teilnehmer, die Verwaltung den vollen Überblick.
- Rollen für Verwaltung, Coach, Dozent u. a.
- Zugriffe genau auf das Nötige begrenzt
- Neue Mitarbeiter schnell eingeladen
- Sensible Daten bleiben geschützt
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JBJulia Berg
Benutzer & Rollen
Alle BenutzerCoachesVerwaltung+ Einladen
BenutzerRolleZugriff
JBJulia BergAdministrator · CoachVoller Zugriff
TFThomas FrankVerwaltungVerwaltung
LSLena SommerCoachEigene Teilnehmer
BOBen OttDozentEingeschränkt
Mehrere Standorte
Mehrere Standorte, strikt getrennt
Mehrere Standorte in einem Mandanten abbilden — mit strikter Trennung zwischen Bildungsträgern.
- Mehrere Standorte je Mandant
- Strikte Trennung zwischen Trägern
- Zentrale Übersicht über alle Standorte
- Datenschutz von Anfang an mitgedacht
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JBJulia Berg
Mandant & Standorte
StandorteBenutzerEinstellungen+ Standort
StandortTeilnehmerStatus
Standort Prenzlauer Allee64 TNAktiv
Standort Friedrichshain38 TNAktiv
Standort Mitte24 TNAktiv
Sehen Sie AZAV Cockpit an Ihren eigenen Abläufen
In einer kostenlosen Demo zeigen wir Ihnen genau die Abläufe, die für Ihren Träger zählen.