Datenschutzerklärung

Stand: in Bearbeitung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dieser Website und der Software AZAV Cockpit ist die OBSCURA DIGITAL MARKETING GMBH, Flemingstr. 12, 10557 Berlin, E-Mail: info@obscura-berlin.de.

2. Verarbeitung beim Besuch der Website

Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten in Server-Logfiles verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Ressource), soweit dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist.

Schriftarten und Programmteile werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; beim Aufruf werden dafür keine externen Schrift- oder Skript-Dienste (CDN) angefragt.

Reichweitenmessung (nur wenn eingeschaltet): Ist die Messung aktiviert, lädt die öffentliche Website ein Skript von Plausible Analytics (Plausible Insights OÜ, EU). Nach Angaben des Anbieters arbeitet der Dienst ohne Cookies und ohne Speicherung vollständiger IP-Adressen. Der geschützte Softwarebereich und die Teilnehmerseiten werden nicht gemessen.

3. Kontakt- und Demoanfragen

Wenn Sie das Kontakt- oder Demoformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Unternehmen, E-Mail, Telefon, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Anfragen werden 12 Monate nach ihrem Eingang automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Login, Benutzerkonten und Sitzungs-Cookies

Für den Zugang zum geschützten Softwarebereich sind ein Benutzerkonto sowie ein technisch erforderliches Sitzungs-Cookie notwendig. Ohne dieses Cookie ist eine Anmeldung nicht möglich.

Registriert sich ein Bildungsträger, prüfen wir die Angaben (Name des Trägers, Name und E-Mail-Adresse) vor der Freischaltung. Abgelehnte Registrierungen werden sofort gelöscht, nicht freigeschaltete nach 60 Tagen.

5. Cookies

Es werden ausschließlich technisch erforderliche Cookies eingesetzt (Anmeldung, zweiter Anmeldeschritt, auf Wunsch „diesem Gerät vertrauen“ sowie die kurzen Sitzungen bei Unterschrifts- und Selbstauskunft-Links). Einstellungen wie das Farbschema speichert nur Ihr Browser. Weitere Informationen finden Sie unter Cookies.

5a. Verarbeitung in der Software im Auftrag der Bildungsträger

Daten von Teilnehmenden, Beschäftigten und Kontakten, die Bildungsträger in AZAV Cockpit erfassen, verarbeiten wir als Auftragsverarbeiter nach Weisung des jeweiligen Trägers (Art. 28 DSGVO). Verantwortlich ist der Bildungsträger; Auskünfte zu diesen Daten erteilt er. Dazu gehören insbesondere:

• E-Mail-Versand (Einladungen, Passwort-Links, Terminerinnerungen) über das Postfach der Plattform oder – wenn der Träger es einrichtet – über sein eigenes Postfach; dessen Passwort wird verschlüsselt gespeichert. Terminerinnerungen werden zeitgesteuert versendet.
• Zwei-Faktor-Anmeldung: das Geheimnis der Authenticator-App wird verschlüsselt, Wiederherstellungscodes nur als Prüfwert gespeichert.
• Gescannte Protokolle und Unterlagen: Texterkennung und Bildaufbereitung laufen auf dem Gerät des Nutzers; gescannte Coachingprotokolle werden verschlüsselt gespeichert.
• Keine KI-Dienste: AZAV Cockpit übermittelt keine Daten an Dienste für künstliche Intelligenz. Textvorschläge entstehen regelbasiert auf unserem eigenen Server, Unterlagen werden nicht von einer KI ausgelesen. Vorschläge werden erst nach Prüfung gespeichert.
• Diktieren (Sprachmemo): nutzt die Spracherkennung des Browsers bzw. Geräteherstellers; die Sprache kann dabei an dessen Dienst übertragen werden. Die Software speichert keine Audiodaten.
• Stellenanzeige per Link: Auf Anforderung ruft unser Server die angegebene Seite ab; die Zielseite sieht dabei die Adresse unseres Servers, nicht die des Nutzers.
• Nachrichten (Chat zwischen Träger und Coach): nur Text, gespeichert beim Träger und für dessen Administration/Verwaltung lesbar (keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung). Hinweise per Glocke oder E-Mail enthalten keinen Nachrichteninhalt. Unterhaltungen werden 12 Monate nach der letzten Nachricht und beim Löschen des Coaches automatisch gelöscht.
• Videos im Lernbereich (YouTube im erweiterten Datenschutzmodus, Vimeo) werden erst nach einem Klick geladen; erst dann werden Daten an den Videoanbieter übertragen.
• Das Hilfe-Center enthält nur Anleitungstexte; die Software speichert keine Suchanfragen.

Die eingesetzten Unterauftragsverarbeiter (z. B. Hosting, E-Mail-Versand) und die Grundlage von Übermittlungen in Drittländer werden im Vertrag zur Auftragsverarbeitung benannt.

6. Auftragsverarbeitung

Bei der Nutzung von AZAV Cockpit durch Bildungsträger kann ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung erforderlich sein. Näheres unter Auftragsverarbeitung.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich ist (z. B. Hosting) oder eine gesetzliche Grundlage besteht. Die konkreten Auftragsverarbeiter werden mit der Endfassung dieser Erklärung benannt.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Ihre Rechte

• Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf erteilter Einwilligungen
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

10. Kontakt in Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@obscura-berlin.de.