Plausibilitätsprüfung: „Hier steht X, dort Y“
AZAV Cockpit vergleicht die Angaben in Stammdaten, Vertrag, Deckblatt, Trägerbestätigung, Profiling und Zertifikat. Widersprüche erscheinen in der Akte – Sie korrigieren sie oder bestätigen „Ist so richtig“.
So geht’s
- Öffnen Sie die Akte. Gibt es Widersprüche, sehen Sie oben einen Hinweis.
- Lesen Sie, welche Angabe wo abweicht („Hier steht X, dort Y“).
- Korrigieren Sie die falsche Stelle – oder klicken Sie bei einer Warnung auf „Ist so richtig“ (optional mit Begründung).
Fehler und Warnungen
- Fehler (werden beim Speichern abgelehnt): Geburtsdatum in der Zukunft oder vor 1900, unter 18 Jahre am Eintritt, Ende vor Beginn.
- Warnungen (bestätigbar): z. B. über 67 Jahre oder unterschiedliche Schreibweisen in zwei Formularen.
Häufige Fragen und Probleme
Ich habe „Ist so richtig“ versehentlich geklickt.
Die Bestätigung gilt nur für genau diese Abweichung. Ändern sich die Angaben erneut, prüft AZAV Cockpit wieder.
Wer kann das? Verwaltung, Coaches. Was Sie sehen und tun dürfen, legt Ihre Rolle fest – fehlt Ihnen ein Knopf, fragen Sie Ihre Administration.
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- Deckblatt und Teilnehmervertrag erstellenDer Teilnehmervertrag entsteht aus den Daten der Akte, der Maßnahme und Ihren Trägerdaten. Fehlen Maßnahmennummer, Zeitraum oder Kostensatz, sagt AZAV Cockpit Ihnen genau, was noch fehlt.
- Teilnehmer anlegen: manuell, aus Unterlagen oder per LinkNeue Teilnehmer legen Sie unter Teilnehmer → „Teilnehmer anlegen“ an: von Hand, aus fotografierten Unterlagen oder per Link, über den die Person ihre Angaben selbst ausfüllt.