QMS-Vorlage „Für Teilnehmer ausfüllen“
Auf der Seite einer QMS-Vorlage wählen Sie unter „Für Teilnehmer ausfüllen“ den Teilnehmer und den Tag – AZAV Cockpit öffnet das Formular im Browser, die Coaching-Session des Tages oder die passende Stelle der Akte.
So geht’s
- Öffnen Sie „QMS-Dokumente“ und die gewünschte Vorlage.
- Wählen Sie unter „Für Teilnehmer ausfüllen“ den Teilnehmer (Coaches sehen nur ihre eigenen).
- Wählen Sie das Datum – vorgegeben ist heute, jeder andere Tag geht auch. Bei Coachingprotokoll und Anwesenheitsliste wählen Sie eine Session oder „Anderer Tag“.
- Klicken Sie auf den Hauptknopf, z. B. „Im Browser ausfüllen“ oder „Coaching-Session … öffnen“.
Wohin führt welche Vorlage?
| Vorlage | Ergebnis |
|---|---|
| Coachingprotokoll | Coaching-Session des gewählten Tages (vorhandene öffnen oder neue anlegen) – dort schreiben Sie das Protokoll |
| Anwesenheitsliste | PDF für einen Tag oder die ganze Liste |
| Teilnehmervertrag | PDF-Vorschau mit Teilnehmerdaten; erstellt wird in der Akte |
| Titelblatt/Deckblatt | PDF-Vorschau; ablegen im Aktenpunkt „Deckblatt“ |
| Profiling, Abschlussbericht, Zertifikat | Die passende Seite der Akte |
| Trägerbestätigung | „Trägerbestätigung in der Akte ausfüllen“ |
| Andere Formulare (freigegebene PDF-Fassung) | „Im Browser ausfüllen“ – siehe „Formular im Browser ausfüllen“ |
| Andere Formulare ohne PDF-Fassung | „In der Akte hochladen“ |
Häufige Fragen und Probleme
„Recht „Teilnehmer ansehen“ fehlt.“
Die Rolle Qualitätsmanagement allein sieht keine Teilnehmer. Wer Vorlagen für Teilnehmer ausfüllt, braucht zusätzlich eine Rolle wie Verwaltung oder Coach.
Kann ich ein Coachingprotokoll für einen anderen Tag als heute anlegen?
Ja. Wählen Sie „Anderer Tag“ und das Datum – Sie kommen in die Coaching-Session dieses Tages bzw. legen sie dort an.
„Im Browser ausfüllbar, sobald freigegeben.“
Im Browser ausfüllen lassen sich nur freigegebene (gültige) Fassungen mit PDF-Datei. Geben Sie die Vorlage im QMS frei.
Wer kann das? Verwaltung, Coaches. Was Sie sehen und tun dürfen, legt Ihre Rolle fest – fehlt Ihnen ein Knopf, fragen Sie Ihre Administration.
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