Deckblatt der Akte (Formblatt 600FB02)
Das Deckblatt ist die erste Unterschrift der Akte: Der Teilnehmer bestätigt Belehrungen und erhaltene Materialien. Es entsteht automatisch mit dem Teilnehmervertrag – oder vorher über „Deckblatt erstellen und zur Unterschrift“.
So geht’s
- Öffnen Sie die Akte → Reiter „Dokumente“ → Fach „Deckblatt“ (oder den Schritt „Deckblatt (Akte Teilnehmer)“ in der Übersicht).
- Klicken Sie auf „Deckblatt erstellen und zur Unterschrift“.
- Lassen Sie es zuerst unterschreiben – vor Vertrag und Datenschutz: „Vor Ort unterschreiben“, per Handy oder per „Link senden“.
- Danach zeigt der Schritt „unterschrieben“.
„veraltet“
Ändern sich Stammdaten nach der Unterschrift, zeigt der Schritt „Deckblatt veraltet – neue Fassung erstellen?“. Die unterschriebene Fassung bleibt unverändert als ältere Version erhalten; die neue muss neu unterschrieben werden.
Auf Papier
Ein auf Papier unterschriebenes Deckblatt laden Sie mit „Auf Papier erledigt – Scan hochladen“ hoch. Der Schritt zeigt dann „auf Papier“.
Häufige Fragen und Probleme
Brauche ich Deckblatt und Vertrag?
Ja. Das Deckblatt ordnet die Akte und enthält die Belehrungen; der Vertrag regelt die Teilnahme. Beide entstehen zusammen.
Was ist „Akte nach Titelblatt“?
Die Reihenfolge der Fächer im Reiter „Dokumente“ folgt den Aktenpunkten des Deckblatts. So sieht jeder Prüfer sofort, was fehlt.
Wer kann das? Verwaltung. Was Sie sehen und tun dürfen, legt Ihre Rolle fest – fehlt Ihnen ein Knopf, fragen Sie Ihre Administration.
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- Deckblatt und Teilnehmervertrag erstellenDer Teilnehmervertrag entsteht aus den Daten der Akte, der Maßnahme und Ihren Trägerdaten. Fehlen Maßnahmennummer, Zeitraum oder Kostensatz, sagt AZAV Cockpit Ihnen genau, was noch fehlt.
- Dokumente in der Akte: Dateien je Aktenpunkt, Hochladen, UnterschriftJeder Aktenpunkt (z. B. Vertrag, Datenschutz, Belehrungen) zeigt seine Dateien direkt an Ort und Stelle – mit Datum, Herkunft und Größe. Antippen öffnet die Datei, „+ Datei“ legt weitere ab, „ד löscht.
- Auf Papier erledigt? Scan hochladenWurde ein Formular auf Papier ausgefüllt und unterschrieben, laden Sie Fotos oder ein PDF davon hoch. Die Papier-Fassung zählt genauso wie das digitale Formular.
- Unterschreiben vor Ort am GerätSitzt der Teilnehmer neben Ihnen, unterschreibt er direkt auf dem Bildschirm – mit Finger, Stift oder Maus. Die Unterschrift wird an der richtigen Stelle ins Dokument gesetzt.