„Mein Tag“: was heute ansteht
Die Karte „Mein Tag“ auf der Übersicht zeigt Coaches und Dozenten auf einen Blick: Termine heute, fehlende Protokolle, offene Unterschriften, handschriftliche Protokolle zum Prüfen und Anfragen ohne Termin – nur für die eigenen Teilnehmer.
So geht’s
- Öffnen Sie die Übersicht (im Menü „Übersicht“, am Handy unten links).
- Lesen Sie die Gruppen in „Mein Tag“: Jede zeigt eine Zahl und die wichtigsten Einträge.
- Klicken Sie auf einen Eintrag – Sie landen direkt in der passenden Akte oder Seite. „Alle →“ zeigt die ganze Liste.
- Ist nichts offen, steht dort „✓ Heute keine Termine und nichts offen.“
Die Gruppen
| Gruppe | Was steht dort? | Wohin führt der Klick? |
|---|---|---|
| Termine heute | Ihre Termine des Tages mit Uhrzeit | Coaching: die Session; sonst Akte bzw. Kalender |
| Protokoll fehlt | Vergangene Coaching-Termine ohne Protokoll | Die Session – direkt beim Protokoll |
| Unterschrift offen | Protokolle, die der Teilnehmer noch unterschreiben muss | Die Session (Unterschriften) |
| Handschriftliche Protokolle prüfen | Hochgeladene Scans, die auf Ihre Bestätigung warten | Offene Protokolle |
| Anfragen ohne Termin | Neue Anfragen ohne Erstgespräch | Akte bzw. Teilnehmerliste |
Für wen?
„Mein Tag“ erscheint für Coaches und Dozenten ohne zusätzliche Verwaltungsrolle. Die Administration sieht stattdessen die Karte „Erste Schritte“, solange die Einrichtung nicht fertig ist, und ihre Widgets.
Häufige Fragen und Probleme
Ein Termin fehlt in „Mein Tag“.
Es erscheinen nur Termine, bei denen Sie verantwortlich oder als Coach eingetragen sind, und nur für heute. Prüfen Sie im Kalender, wer beim Termin eingetragen ist.
„Protokoll fehlt“, obwohl ich eines geschrieben habe.
Das Protokoll muss zum Datum des Termins passen. Ist es auf einen anderen Tag gebucht, korrigieren Sie das Datum im Protokoll.
Wer kann das? Coaches, Dozenten. Was Sie sehen und tun dürfen, legt Ihre Rolle fest – fehlt Ihnen ein Knopf, fragen Sie Ihre Administration.
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- Für Coaches: Ihr Arbeitstag in AZAV CockpitAls Coach sehen Sie nur Ihre zugeordneten Teilnehmer. Ihr Startpunkt ist „Mein Tag“ auf der Übersicht – von dort geht es mit einem Klick zu Terminen, fehlenden Protokollen und offenen Unterschriften.
- Übersicht anpassen: Widgets hinzufügen, verschieben, entfernenIhre Übersicht besteht aus Widgets wie „Heute“, „Offene Aufgaben“, „Fristen (14 Tage)“ oder „Prüfungsbereitschaft“. Mit „Übersicht anpassen“ stellen Sie sie zusammen – nur für Ihr eigenes Konto, auf jedem Gerät gleich.
- Coachingprotokoll schreibenDas Protokoll füllen Sie direkt im Formular aus, das aussieht wie das Papier „Protokoll Coachingeinheit“: Kopf, drei Kästen, zwei Unterschriftslinien – und EIN „Speichern“. Daraus entstehen PDF in der Akte, Eintrag in der Anwesenheitsliste und UE für die Rechnung.
- Handschriftliche Protokolle: Scan und Handschrift-ErkennungLaden Sie Fotos oder PDFs handschriftlicher Coachingprotokolle hoch. Datum, Uhrzeit und Text werden auf Ihrem Gerät gelesen; nach Ihrer Prüfung entsteht daraus ein Termin mit Protokoll und UE.
- Anfrage und ErstgesprächEine neue Anfrage zeigt in der Akte „Termin vergeben“. AZAV Cockpit schlägt freie Zeiten vor, trägt den Termin in den Kalender ein und gibt Ihnen einen fertigen Text für E-Mail oder WhatsApp.