Handschriftliche Protokolle: Scan und Handschrift-Erkennung
Laden Sie Fotos oder PDFs handschriftlicher Coachingprotokolle hoch. Datum, Uhrzeit und Text werden auf Ihrem Gerät gelesen; nach Ihrer Prüfung entsteht daraus ein Termin mit Protokoll und UE.
So geht’s
- Öffnen Sie „Offene Protokolle“ (über das Klassenbuch oder „Mein Tag“) und klicken Sie auf „Protokoll auf Papier (Scan) hochladen“.
- Fotografieren Sie die Seite(n) – der Scanner-Effekt begradigt das Blatt.
- Öffnen Sie das offene Protokoll: „Vorschlag prüfen und bestätigen“. Lesen Sie Datum, von, bis und Teilnehmer vom Scan ab, wenn etwas fehlt.
- Klicken Sie auf „Bestätigen und buchen“. Termin, Protokoll und UE entstehen; der Scan bleibt als Original.
Nie automatisch gebucht
Die Erkennung ist nur ein Vorschlag. Nicht Erkanntes bleibt leer – AZAV Cockpit trägt nie einfach „heute“ ein.
Gibt es den Termin schon?
Existiert zur selben Zeit schon ein Termin oder Protokoll, wird der Scan angehängt – kein doppelter Termin, keine doppelten UE.
Lehrplan-Inhalte
Wie im Coachingprotokoll: anhaken, was bearbeitet wurde (höchstens 3) – auch aus anderen Modulen („+ Alle Module“) – und je Inhalt die UE eintragen.
Verschlüsselt gespeichert
Scans werden nur verschlüsselt gespeichert. Ist beim Betrieb noch kein Scan-Schlüssel eingerichtet, nimmt AZAV Cockpit keine Scans an und zeigt einen Hinweis.
Ohne KI
Gelesen wird nur auf Ihrem Gerät; es geht nichts an eine KI. Was die Texterkennung nicht sicher erkennt, tragen Sie selbst ein.
Häufige Fragen und Probleme
Der Scan zeigt das falsche Datum.
Korrigieren Sie Datum, von und bis anhand des Scans, bevor Sie „Bestätigen und buchen“ klicken.
Wer kann das? Coaches, Verwaltung. Was Sie sehen und tun dürfen, legt Ihre Rolle fest – fehlt Ihnen ein Knopf, fragen Sie Ihre Administration.
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- OCR – Texterkennung aus Fotos und ScansOCR (Optical Character Recognition) liest Text aus Bildern: aus einem Foto eines Formulars wird bearbeitbarer Text. AZAV Cockpit macht das direkt in Ihrem Browser – die Bilder verlassen dafür Ihr Gerät nicht.
- Fotos von Papier: der Scanner-EffektFotografieren Sie Papier mit dem Handy, findet AZAV Cockpit die Blattkanten, begradigt die Seite und gleicht das Licht aus – wie ein Scanner. Das passiert nur auf Ihrem Gerät.
- Coachingprotokoll schreibenDas Protokoll füllen Sie direkt im Formular aus, das aussieht wie das Papier „Protokoll Coachingeinheit“: Kopf, drei Kästen, zwei Unterschriftslinien – und EIN „Speichern“. Daraus entstehen PDF in der Akte, Eintrag in der Anwesenheitsliste und UE für die Rechnung.
- Unterlagen einwerfen: Papierstapel automatisch einordnenWerfen Sie viele Fotos oder PDFs von Papierunterlagen auf einmal ein. AZAV Cockpit erkennt je Unterlage Art, Teilnehmer und Datum und schlägt den richtigen Platz in der Akte vor – abgelegt wird erst nach Ihrer Prüfung.
- Verschlüsselung – Daten nur mit Schlüssel lesbarVerschlüsselte Daten sehen ohne den passenden Schlüssel aus wie Zeichensalat. AZAV Cockpit verschlüsselt Verbindungen (HTTPS), gespeicherte Passwörter und Schlüssel sowie Scans handschriftlicher Protokolle.