Maßnahme verwalten: Überblick, Teilnehmer, Team, Unterlagen
Die Seite einer Maßnahme bündelt alles dazu in Reitern: Überblick (Grunddaten, Zulassung, Status), Lehrplan, Teilnehmer, Team, Unterlagen und Verlauf. Hier ordnen Sie Teilnehmer und Mitarbeiter zu und ändern den Status.
So geht’s
- Öffnen Sie „Maßnahmen“ und die gewünschte Maßnahme.
- „Überblick“: Grunddaten, Zulassung (AZAV), Belegung; mit „Bearbeiten“ ändern.
- „Teilnehmer“: Teilnehmer ohne Maßnahme auswählen und „Zuordnen“ – oder „Neuen Teilnehmer anlegen“.
- „Team“: Mitarbeiter auswählen, Funktion (Leitung, Dozent/in, Coach) wählen und „Hinzufügen“. Teammitglieder sehen die Teilnehmer der Maßnahme.
- „Unterlagen“: Konzept, Zulassung, Stundenplan hochladen („+ Unterlage hochladen“) und auswerten lassen.
Status
Entwurf → Geplant → Aktiv → Beendet. Ist die Maßnahme beendet, sind keine neuen Zuordnungen möglich.
Maßnahmenunterlagen auswerten
Aus hochgeladenen Unterlagen schlägt AZAV Cockpit Aktenpunkte, Regeln und Maßnahmendaten mit Fundstelle vor. Wirksam wird nur, was Sie mit „Übernehmen in Maßnahme“ bestätigen.
Archivieren und löschen
Archivieren geht über „Auswählen“ in der Maßnahmenliste – nur ohne laufende Teilnehmer. Endgültig löschen darf die Administration; Teilnehmer werden dabei entkoppelt, ihre Akten bleiben.
Häufige Fragen und Probleme
Ein Dozent sieht die Maßnahme im Klassenbuch nicht.
Tragen Sie ihn im Reiter „Team“ als Dozent/in ein.
„Maßnahme ohne UE-Angabe“?
Tragen Sie unter „Bearbeiten“ die Unterrichtseinheiten gesamt ein – sie werden für Lehrplan-Abgleich, Vertrag und Zertifikat gebraucht.
Wer kann das? Administration, Verwaltung. Was Sie sehen und tun dürfen, legt Ihre Rolle fest – fehlt Ihnen ein Knopf, fragen Sie Ihre Administration.
Das könnte Sie auch interessieren
- Maßnahme anlegenEine Maßnahme ist Ihr Angebot, z. B. „Einzelcoaching“. Einmal mit Zulassung, Dauer, UE und Kostensatz angelegt, nutzen Verträge, Anwesenheit, Zertifikate und Rechnungen diese Angaben automatisch.
- AZAV-Zulassung und MaßnahmenzertifikatDie Zulassung Ihrer Maßnahme steht auf dem Maßnahmenzertifikat der fachkundigen Stelle. Tragen Sie Maßnahmennummer, Zertifikatsnummer und „gültig von/bis“ ein und laden Sie das Zertifikat als PDF hoch.
- Lehrplan (Gesamtverteilung) und LernpläneDer Lehrplan beschreibt Module und Inhalte Ihrer Maßnahme mit UE. Aus ihm entstehen die Lernpläne der Teilnehmer; in Coachingprotokollen haken Sie die Inhalte ab.
- Vorgaben & Aktenregeln aus Ihrem QMS übernehmenUnter „Vorgaben & Aktenregeln“ laden Sie QM-Handbuch und Verfahrensanweisungen hoch. AZAV Cockpit schlägt daraus Aktenpunkte (was in jede Akte gehört) und Regeln mit Fundstelle vor – wirksam in Akte und Prüfungsbereitschaft wird nur, was Sie übernehmen.
- Mehrere Einträge auswählen: archivieren, wiederherstellen, löschenIn den Listen für Teilnehmer, Maßnahmen, Coaches, Klassenbuch-Einheiten und Lernbereich wählen Sie mit „Auswählen“ mehrere Einträge und bearbeiten sie gemeinsam: archivieren, wiederherstellen oder – nur Administration – endgültig löschen.