Maßnahme anlegen
Eine Maßnahme ist Ihr Angebot, z. B. „Einzelcoaching“. Einmal mit Zulassung, Dauer, UE und Kostensatz angelegt, nutzen Verträge, Anwesenheit, Zertifikate und Rechnungen diese Angaben automatisch.
So geht’s
- Öffnen Sie „Maßnahmen“ und klicken Sie auf „+ Maßnahme anlegen“.
- Tragen Sie Bezeichnung, Art, Durchführungsart und Standort ein.
- Übernehmen Sie die Angaben aus Ihrem Maßnahmenzertifikat (Abschnitt „Zulassung“).
- Ergänzen Sie Dauer, Unterrichtseinheiten, Unterrichtszeiten, Plätze und den Kostensatz je UE.
- Speichern Sie. Neue Maßnahmen beginnen als Entwurf; den Status ändern Sie, sobald die Maßnahme geplant ist oder läuft.
Status
Entwurf → Geplant / In Bewilligung → Aktiv → Beendet. „Aktiv“ braucht einen Beginn. Archivieren geht nur ohne aktive Teilnehmer.
Team
Unter „Team“ ordnen Sie Leitung, Dozenten und Coaches zu. Teammitglieder sehen die Teilnehmer der Maßnahme.
Ohne Kostensatz kein Vertrag
Für den Teilnehmervertrag und die Rechnung brauchen Sie Maßnahmennummer, Zeitraum und Kostensatz je UE.
Höchstens UE pro Tag
Grenze für die Coachingprotokolle eines Teilnehmers an einem Tag (1–12). Leer = 8. Darüber lässt sich kein Protokoll speichern.
Häufige Fragen und Probleme
Woher bekomme ich die Maßnahmennummer?
Sie steht auf dem Maßnahmenzertifikat der fachkundigen Stelle.
Wer kann das? Administration, Verwaltung. Was Sie sehen und tun dürfen, legt Ihre Rolle fest – fehlt Ihnen ein Knopf, fragen Sie Ihre Administration.
Das könnte Sie auch interessieren
- AZAV-Zulassung und MaßnahmenzertifikatDie Zulassung Ihrer Maßnahme steht auf dem Maßnahmenzertifikat der fachkundigen Stelle. Tragen Sie Maßnahmennummer, Zertifikatsnummer und „gültig von/bis“ ein und laden Sie das Zertifikat als PDF hoch.
- Lehrplan (Gesamtverteilung) und LernpläneDer Lehrplan beschreibt Module und Inhalte Ihrer Maßnahme mit UE. Aus ihm entstehen die Lernpläne der Teilnehmer; in Coachingprotokollen haken Sie die Inhalte ab.
- Deckblatt und Teilnehmervertrag erstellenDer Teilnehmervertrag entsteht aus den Daten der Akte, der Maßnahme und Ihren Trägerdaten. Fehlen Maßnahmennummer, Zeitraum oder Kostensatz, sagt AZAV Cockpit Ihnen genau, was noch fehlt.
- Rechnung an den Kostenträger erstellenEine Rechnung entsteht in der Akte aus den tatsächlich gebuchten UE (Coachingprotokolle und abgeschlossene Klassenbuch-Einheiten) × Kostensatz je UE der Maßnahme – für einen Monat, einen freien Zeitraum oder die ganze Teilnahme.