Vorgaben & Aktenregeln aus Ihrem QMS übernehmen
Unter „Vorgaben & Aktenregeln“ laden Sie QM-Handbuch und Verfahrensanweisungen hoch. AZAV Cockpit schlägt daraus Aktenpunkte (was in jede Akte gehört) und Regeln mit Fundstelle vor – wirksam in Akte und Prüfungsbereitschaft wird nur, was Sie übernehmen.
So geht’s
- Öffnen Sie „QMS-Dokumente“ → „Vorgaben & Aktenregeln“.
- Laden Sie Ihre Unterlagen hoch („Unterlage hochladen“) und klicken Sie bei der Unterlage auf „Auswerten“.
- Öffnen Sie „… Vorschläge prüfen“ bzw. „Auswertung ansehen“: Sie sehen erkannte Aktenpunkte und Regeln mit Fundstelle.
- Wählen Sie aus, was gilt, und klicken Sie auf „… ausgewählte übernehmen“.
- Ergänzen Sie bei Bedarf eigene Punkte („+ Aktenpunkt“) und Regeln („+ Regel“).
Standardliste
Ohne eigene Punkte gilt die Standardliste. Mit dem ersten eigenen Punkt oder einer Übernahme wird daraus Ihre eigene Liste. „Standardliste wiederherstellen“ verwirft Ihre eigenen Regeln.
Je Förderart
Aktenpunkte gelten für alle Förderarten oder nur z. B. für AVGS, Bildungsgutschein oder Selbstzahler – und als Pflicht oder optional.
Wer darf übernehmen?
Die Übernahme erfolgt durch eine Person mit Freigaberecht für QMS-Dokumente (Qualitätsmanagement, Administration).
Häufige Fragen und Probleme
„Keine Akteninhalte erkannt.“
Die Unterlage enthält keine erkennbaren Listen. Legen Sie die Punkte von Hand an oder laden Sie eine Verfahrensanweisung zur Teilnehmerakte hoch.
Ändert die Auswertung etwas automatisch?
Nein. Es sind Vorschläge; erst Ihre Übernahme macht sie wirksam.
Wer kann das? Qualitätsmanagement, Administration. Was Sie sehen und tun dürfen, legt Ihre Rolle fest – fehlt Ihnen ein Knopf, fragen Sie Ihre Administration.
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