Für das Qualitätsmanagement: QMS, Vorgaben und Kennzahlen
QM-Verantwortliche lenken die QMS-Dokumente (Entwurf, Prüfung, Freigabe), übernehmen Vorgaben und Aktenregeln aus Ihren Unterlagen, beobachten die Prüfungsbereitschaft und werten die QM-Kennzahlen aus.
So geht’s
- Legen Sie unter „QMS-Dokumente“ Handbuch, Verfahrensanweisungen und Formulare an und geben Sie sie über „Zur Prüfung geben“ → „Freigeben“ frei.
- Werten Sie unter „Vorgaben & Aktenregeln“ Ihr QM-Handbuch aus und übernehmen Sie passende Aktenpunkte und Regeln.
- Prüfen Sie regelmäßig die „Prüfungsbereitschaft“ und verteilen Sie Aufgaben.
- Ziehen Sie unter „QM-Kennzahlen“ die Zahlen für Managementbewertung und Audit (PDF oder CSV).
Was die Rolle darf
- QMS-Dokumente anlegen, prüfen, freigeben und archivieren
- Prüfungsbereitschaft ansehen und Korrekturmaßnahmen verwalten
- QM-Kennzahlen ansehen und exportieren (ohne Namen)
- Aufgaben und Termine planen
Was die Rolle allein nicht sieht
Teilnehmerakten mit Namen. Die Kennzahlen kommen ohne Personenbezug aus. Wer auch Akten bearbeitet, bekommt zusätzlich die Rolle Verwaltung.
Häufige Fragen und Probleme
Wer darf ein Dokument freigeben?
Personen mit Freigaberecht für QMS-Dokumente: Qualitätsmanagement und Administration.
Was passiert mit der alten Version?
Mit der Freigabe einer neuen Version gilt die alte als „Ersetzt“. Sie bleibt im Änderungsprotokoll nachvollziehbar.
Wer kann das? Qualitätsmanagement. Was Sie sehen und tun dürfen, legt Ihre Rolle fest – fehlt Ihnen ein Knopf, fragen Sie Ihre Administration.
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