Audit vorbereiten: Ihr Audit-Paket in 5 Schritten
Für ein Audit der fachkundigen Stelle stellen Sie aus AZAV Cockpit zusammen: Prüfungsbereitschaft ohne kritische Punkte, gültige Zulassungen, gelenkte QMS-Dokumente, QM-Kennzahlen als PDF und vollständige Stichproben-Akten.
So geht’s
- Arbeiten Sie in der Prüfungsbereitschaft alle kritischen und hohen Punkte ab.
- Prüfen Sie je Maßnahme die Zulassung (gültig bis, Maßnahmenzertifikat als PDF hinterlegt).
- Prüfen Sie unter „QMS-Dokumente“, dass alle Dokumente freigegeben und nicht abgelaufen sind.
- Exportieren Sie unter „QM-Kennzahlen“ den Zeitraum als PDF bzw. CSV.
- Sichern Sie Stichproben-Akten mit „Akte als ZIP“ oder „Akte drucken (ein PDF)“ – vorher zeigt der Vollständigkeitscheck, was fehlt.
Datenschutz bei der Weitergabe
Wichtig: ZIP-Dateien und PDFs von Akten enthalten personenbezogene Daten. Geben Sie sie nur verschlüsselt bzw. über sichere Wege weiter und löschen Sie Kopien nach dem Audit.
Häufige Fragen und Probleme
Welche Akten nehme ich als Stichprobe?
Das entscheidet die fachkundige Stelle. Halten Sie alle laufenden Akten so vollständig, dass jede als Stichprobe taugt.
Wer kann das? Qualitätsmanagement, Administration. Was Sie sehen und tun dürfen, legt Ihre Rolle fest – fehlt Ihnen ein Knopf, fragen Sie Ihre Administration.
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