Coaches: Profil, Nachweise und Zuordnung
Unter „Coaches“ pflegen Sie Kurzprofil, Qualifikationen, Sprachen und Nachweise Ihrer Coaches und Dozenten. Ablaufende Nachweise meldet die Glocke 30 Tage vorher.
So geht’s
- Öffnen Sie „Coaches“ und klicken Sie auf „+ Coach einladen“ (oder öffnen Sie ein vorhandenes Profil).
- Tragen Sie Kurzprofil, Qualifikationen, Schwerpunkte und Coaching-Sprachen ein.
- Laden Sie Nachweise hoch (PDF, JPG oder PNG, höchstens 15 MB) – mit Ablaufdatum, wo es eines gibt.
- Verknüpfen Sie das Profil mit dem Benutzerkonto des Coaches (passiert automatisch über die gleiche E-Mail-Adresse).
Wer sieht was?
- Kurzprofile (Name, Foto, Qualifikationen, Sprachen) sieht das Team.
- Nachweise sind Personaldaten: lesen nur Administration und Verwaltung, ein Coach nur die eigenen.
- Vertrag und Honorar nur mit gesondertem Recht.
Häufige Fragen und Probleme
Kann ich einen Coach löschen?
Coaches anlegen, bearbeiten, archivieren und endgültig löschen darf die Administration. Beim Löschen bleiben Teilnehmer und Benutzerkonto erhalten.
Ein Coach möchte sein Konto löschen lassen – was passiert?
Der Coach stellt in „Mein Profil“ einen Löschantrag. Er erscheint unter „Coaches“ im Kasten „Löschanträge“. Nur die Administration entscheidet: „Freigeben“ archiviert das Profil und sperrt die Anmeldung (nichts wird gelöscht), „Ablehnen“ braucht eine kurze Begründung, die der Coach sieht. Endgültig gelöscht wird erst nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.
Wer kann das? Administration, Verwaltung. Was Sie sehen und tun dürfen, legt Ihre Rolle fest – fehlt Ihnen ein Knopf, fragen Sie Ihre Administration.
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