Rollen und Rechte: wer darf was?
Die Rolle bestimmt, was jemand sieht und ändern darf – jede Person bekommt nur, was sie für ihre Arbeit braucht. Eine Person kann mehrere Rollen haben.
Die Rollen
| Rolle | Darf typischerweise |
|---|---|
| Administration | alles im Bildungsträger: Einstellungen, Benutzer, Abrechnung, endgültiges Löschen |
| Verwaltung | Teilnehmer, Dokumente, Maßnahmen, Termine und Rechnungen pflegen – ohne Benutzerverwaltung und Honorardaten |
| Coach | nur die eigenen, zugeordneten Teilnehmer betreuen: Profiling, Protokolle (auch später unterschreiben lassen, „QR-Code“/„Link senden“ und PDF des Protokolls), Bewerbungen – keine anderen Unterlagen der Akte |
| Dozent | das Klassenbuch der eigenen Maßnahmen führen |
| Qualitätsmanagement | QMS-Dokumente freigeben, Prüfungsbereitschaft, QM-Kennzahlen |
| Datenschutz | Datenschutzaufgaben; zusätzlich zu einer anderen Rolle vergeben |
Rolle ändern
- Einstellungen → „Team und Rollen“ öffnen.
- Bei der Person die Rollen anpassen und speichern.
Sicherheit
Rechte werden immer auf dem Server geprüft, nicht nur in der Anzeige. Wer etwas nicht darf, sieht es auch nicht.
Häufige Fragen und Probleme
Kann eine Person mehrere Rollen haben?
Ja, z. B. Administration und Datenschutz. Sie darf dann alles, was eine ihrer Rollen darf.
Was sind „Plattformbetrieb“ und „Support“?
Rollen des Anbieters, nicht Ihres Bildungsträgers. Sie können sie nicht vergeben.
Wer kann das? Administration. Was Sie sehen und tun dürfen, legt Ihre Rolle fest – fehlt Ihnen ein Knopf, fragen Sie Ihre Administration.
Das könnte Sie auch interessieren
- Mitarbeiter einladen und Zugänge verwaltenUnter „Team und Rollen“ laden Sie Mitarbeiter per E-Mail ein. Die Rolle bestimmt, was die Person sehen und ändern darf.
- Mandanten: Ihre Daten sind von anderen Trägern getrenntJeder Bildungsträger ist in AZAV Cockpit ein eigener Mandant. Niemand aus einem anderen Bildungsträger kann Ihre Teilnehmer, Dokumente oder Einstellungen sehen.
- Datenschutz und DSGVO in AZAV CockpitAZAV Cockpit ist auf Datensparsamkeit ausgelegt: Rollenrechte, Mandantentrennung, Protokollierung wichtiger Änderungen, verschlüsselte Ablage sensibler Scans und Löschen mit Passwortbestätigung.