Teilnehmer hat gefehlt: krank oder unentschuldigt
Ist der Teilnehmer nicht erschienen, tippen Sie in der Session unter der Linie „Unterschrift Teilnehmer“ auf „Teilnehmer hat gefehlt“ und wählen „krank“ oder „unentschuldigt“. Es entstehen keine UE.
So geht’s
- Öffnen Sie die Session (Akte → „Anwesenheit“, Session antippen; gibt es noch keine: „+ Neuer Coachingtermin“).
- Unter der Linie „Unterschrift Teilnehmer“: „Teilnehmer hat gefehlt“ → „krank“ oder „unentschuldigt“. Ein leerer Protokollkasten erhält den Vermerk als Text – ändern Sie ihn bei Bedarf.
- „Speichern“. In der Anwesenheitsliste steht „Krank“ bzw. „Unentschuldigt gefehlt“ statt einer Unterschrift, die UE sind 0.
Doch da gewesen?
Vor dem Speichern: „War doch da“ (oder „Rückgängig“ im Hinweis) nimmt den Vermerk wieder heraus. Nach dem Speichern ändern Sie es genauso – beim Speichern entsteht eine neue Fassung mit Grund.
Und die Abrechnung?
Gefehlte Termine erscheinen bei der Rechnung getrennt unter „Ausfall“. Unentschuldigte sind vorab angekreuzt, Krankmeldungen nicht – die Entscheidung treffen Sie.
Im Klassenbuch
Im Klassenbuch wählen Sie je Teilnehmer „Krank“, „Entschuldigt“ oder „Unentschuldigt“.
Datenschutz
Schreiben Sie keine Diagnosen in das Protokoll. Gefehlte Termine werden nie an eine KI übergeben.
Wer kann das? Coaches. Was Sie sehen und tun dürfen, legt Ihre Rolle fest – fehlt Ihnen ein Knopf, fragen Sie Ihre Administration.
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- Coachingprotokoll schreibenDas Protokoll füllen Sie direkt im Formular aus, das aussieht wie das Papier „Protokoll Coachingeinheit“: Kopf, drei Kästen, zwei Unterschriftslinien – und EIN „Speichern“. Daraus entstehen PDF in der Akte, Eintrag in der Anwesenheitsliste und UE für die Rechnung.
- Coaching-Session anlegen, öffnen, ändern und löschenEine Session ist ein Termin mit Protokoll. „+ Neuer Coachingtermin“ legt genau einen Termin an; ein Klick auf die Session öffnet das Formular „Protokoll Coachingeinheit“ – dort schreiben, ändern, unterschreiben und speichern Sie an einer Stelle.