Anwesenheit, Fehlzeiten und Unterrichtseinheiten (UE)
Eine Unterrichtseinheit (UE) sind 45 Minuten; Pausen zählen nicht. AZAV Cockpit rechnet die UE aus Klassenbuch und Coachingprotokollen und zeigt auffällige Fehlzeiten.
So geht’s
- Öffnen Sie „Anwesenheit und Fehlzeiten“ (über die Übersicht oder das Klassenbuch) für den Überblick.
- Auffällig sind Teilnehmer unter 80 % Anwesenheit oder ab zwei unentschuldigten Fehltagen.
- In der Akte unter „Anwesenheit“ sehen Sie alle Sitzungen und die Anwesenheitsliste (Formblatt 600FB04).
So wird gerechnet
- 1 UE = 45 Minuten, erfasst in 15-Minuten-Schritten.
- Es wird nicht automatisch aufgerundet: 210 Minuten = „4 UE + 30 Minuten“.
- Es zählen nur abgeschlossene Klassenbuch-Einheiten und gespeicherte Coachingprotokolle.
Anwesenheitsliste in die Akte
„In die Akte übernehmen“ (Akte → „Anwesenheit“) legt eine neue Version ab. Sind alle Einheiten vom Teilnehmer unterschrieben, gilt die Liste als unterschrieben.
Häufige Fragen und Probleme
Warum fehlen Einheiten in der Quote?
Gezählt werden nur abgeschlossene Klassenbuch-Einheiten und gespeicherte Coachingprotokolle. Schließen Sie offene Einheiten ab.
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- Klassenbuch: Unterrichtseinheiten und AnwesenheitIm digitalen Klassenbuch legen Sie je Maßnahme Unterrichtseinheiten an, erfassen die Anwesenheit, lassen Teilnehmer unterschreiben und schließen die Einheit mit Ihrer Unterschrift ab.
- Teilnehmer hat gefehlt: krank oder unentschuldigtIst der Teilnehmer nicht erschienen, tippen Sie in der Session unter der Linie „Unterschrift Teilnehmer“ auf „Teilnehmer hat gefehlt“ und wählen „krank“ oder „unentschuldigt“. Es entstehen keine UE.
- Rechnung an den Kostenträger erstellenEine Rechnung entsteht in der Akte aus den tatsächlich gebuchten UE (Coachingprotokolle und abgeschlossene Klassenbuch-Einheiten) × Kostensatz je UE der Maßnahme – für einen Monat, einen freien Zeitraum oder die ganze Teilnahme.