Mandanten: Ihre Daten sind von anderen Trägern getrennt
Jeder Bildungsträger ist in AZAV Cockpit ein eigener Mandant. Niemand aus einem anderen Bildungsträger kann Ihre Teilnehmer, Dokumente oder Einstellungen sehen.
Was bedeutet „Mandant“?
Ein Mandant ist ein abgeschlossener Bereich für eine Organisation – wie eine eigene Wohnung in einem Mehrfamilienhaus. Alle Daten, Dateien, Einstellungen und Benutzer gehören genau zu einem Mandanten.
Wie wird das sichergestellt?
- Zu welchem Mandanten Sie gehören, ergibt sich nur aus Ihrer Anmeldung – nie aus einer Eingabe.
- Jede Abfrage und jede Datei ist an den Mandanten gebunden.
- Auch Links (Unterschrift, Feedback, Selbstauskunft) führen nur zu den Daten genau eines Mandanten.
Häufige Fragen und Probleme
Kann der Support meine Daten sehen?
Nur mit einem gesonderten Recht und für einen konkreten Anlass. Teilnehmerdaten werden nicht ohne Grund eingesehen.
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- Datenschutz und DSGVO in AZAV CockpitAZAV Cockpit ist auf Datensparsamkeit ausgelegt: Rollenrechte, Mandantentrennung, Protokollierung wichtiger Änderungen, verschlüsselte Ablage sensibler Scans und Löschen mit Passwortbestätigung.
- Rollen und Rechte: wer darf was?Die Rolle bestimmt, was jemand sieht und ändern darf – jede Person bekommt nur, was sie für ihre Arbeit braucht. Eine Person kann mehrere Rollen haben.
- Auftragsverarbeitung (AVV)Weil AZAV Cockpit personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeitet, schließen Sie mit dem Betreiber einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Sie bestätigen ihn bei der Registrierung.