Profiling Teil 1 und Teil 2 (Formblatt 600FB09)
Teil 1 füllen Sie im Erstgespräch gemeinsam mit dem Teilnehmer aus, Teil 2 ab Ende der ersten Coachingwoche. Beide Teile werden als PDF in der Akte abgelegt und unterschrieben.
So geht’s
- Öffnen Sie in der Akte den Schritt „Profiling“.
- Füllen Sie Teil 1 aus (Beschäftigung, Ausbildung, Tätigkeiten, Sprachen, Ideen) und schließen Sie ihn ab. Das PDF „Profiling – Teil 1“ entsteht.
- Lassen Sie es direkt vor Ort unterschreiben oder senden Sie es zur Unterschrift.
- Ab der Fälligkeit (Coaching-Beginn + 7 Tage) ist Teil 2 offen – die Glocke und eine Aufgabe erinnern daran.
- Füllen Sie Teil 2 aus (Kompetenzen, Motivation, Zugangsvoraussetzungen, Bedarfsanalyse) und schließen Sie ab. Die vollständige Fassung ersetzt Teil 1 als neue Version.
Warum ist Teil 2 gesperrt?
Das Formblatt sieht Teil 2 erst nach der ersten Coachingwoche vor. Mit „Trotzdem jetzt ausfüllen“ und einer Begründung geht es ausnahmsweise früher – das wird protokolliert.
Profiling vor Vertrag
Der Teilnehmervertrag ist erst nach abgeschlossenem Teil 1 möglich. Die UE im Vertrag kommen aus der Bedarfsanalyse von Teil 2.
Kursnet-Frage
Unter Einstellungen → „Profiling“ legt die Administration fest, ob die Kursnet-Frage frei wählbar ist oder immer mit „Nein“ beantwortet wird.
Teilnehmer füllt selbst aus
Teilnehmer können ihre eigenen Angaben aus Teil 1 im Portal oder per Selbstauskunft-Link eintragen. Sie sehen sie markiert und schließen Teil 1 ab.
Häufige Fragen und Probleme
Kann das Profiling auf Papier stattfinden?
Ja. „Auf Papier erledigt – Scan hochladen“ gibt es für Teil 1 und Teil 2; der Schritt zeigt dann „Teil 1 auf Papier“ bzw. „auf Papier“.
Teil 2 ist „überfällig“.
Die Fälligkeit liegt 7 Tage nach Coaching-Beginn. Füllen Sie Teil 2 aus; die Erinnerung in Glocke und Aufgaben verschwindet danach.
Wer kann das? Coaches, Verwaltung. Was Sie sehen und tun dürfen, legt Ihre Rolle fest – fehlt Ihnen ein Knopf, fragen Sie Ihre Administration.
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