Auf Papier erledigt? Scan hochladen
Wurde ein Formular auf Papier ausgefüllt und unterschrieben, laden Sie Fotos oder ein PDF davon hoch. Die Papier-Fassung zählt genauso wie das digitale Formular.
So geht’s
- Klicken Sie am Schritt (z. B. Vertrag, Profiling, Anwesenheitsliste) auf „Auf Papier erledigt – Scan hochladen“.
- Fotografieren Sie die Seiten oder wählen Sie ein PDF. Mehrere Fotos werden zu einem PDF zusammengefasst.
- Geben Sie „Auf Papier erledigt am“ an (Pflicht, TT.MM.JJJJ, nicht in der Zukunft).
- Prüfen Sie die gelesene Textfassung und speichern Sie. Der Schritt ist erledigt.
Gut zu wissen
- Bis zu 20 Dateien, je höchstens 15 MB; geschützte PDFs werden abgelehnt.
- Eine neue Papier-Fassung ersetzt die alte als neue Version.
- Erstellen Sie danach eine neue digitale Fassung (z. B. neuer Vertrag), braucht diese wieder ihre eigene Unterschrift.
- Profiling auf Papier: Kopfdaten werden nur vorgeschlagen und erst nach Bestätigung übernommen.
Häufige Fragen und Probleme
Warum ist das Datum Pflicht?
Es belegt, wann auf Papier unterschrieben wurde. Es darf nicht in der Zukunft liegen.
Wer kann das? Coaches, Verwaltung. Was Sie sehen und tun dürfen, legt Ihre Rolle fest – fehlt Ihnen ein Knopf, fragen Sie Ihre Administration.
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