Klassenbuch: Unterrichtseinheiten und Anwesenheit
Im digitalen Klassenbuch legen Sie je Maßnahme Unterrichtseinheiten an, erfassen die Anwesenheit, lassen Teilnehmer unterschreiben und schließen die Einheit mit Ihrer Unterschrift ab.
So geht’s
- Öffnen Sie „Klassenbuch“, wählen Sie die Maßnahme und klicken Sie auf „+ Unterrichtseinheit (Gruppe) anlegen“.
- Tragen Sie Datum, Beginn, Ende, Thema und „Inhalte / Methoden“ ein und klicken Sie auf „Anlegen und Anwesenheit erfassen“.
- Erfassen Sie je Teilnehmer: Anwesend, Verspätet (mit Minuten), Remote, Entschuldigt, Krank oder Unentschuldigt – dann „Anwesenheit speichern“.
- Lassen Sie anwesende Teilnehmer unterschreiben („Unterschreiben“) – am Gerät oder mit dem Handy.
- Klicken Sie auf „Einheit abschließen und unterschreiben“ und unterschreiben Sie als Dozent („Abschließen und sperren“). Danach ist die Einheit gesperrt.
Korrektur einer abgeschlossenen Einheit
„Zur Korrektur öffnen“ (Verwaltung, Administration) mit „Grund der Korrektur (wird protokolliert)“. Ändert sich der Status eines Teilnehmers, ist seine Unterschrift neu nötig.
Einzelcoaching im Klassenbuch
Im Abschnitt „Einzelcoaching – Coachingtermine“ sehen Sie alle Coachingsitzungen mit Filter nach Teilnehmer und Zeitraum; über „Protokoll / Gefehlt eintragen“ geht es direkt ins Protokoll.
Fehlzeiten und handschriftliche Protokolle
Die „Fehlzeitenübersicht“ zählt nur abgeschlossene Einheiten. Unter „Handschriftliche Protokolle“ gelangen Sie zu den offenen Scans.
Häufige Fragen und Probleme
„Ungespeicherte Änderungen – zum Unterschreiben bitte zuerst speichern.“
Speichern Sie zuerst die Anwesenheit. Unterschriften beziehen sich immer auf den gespeicherten Stand.
Was wird bei einer Unterschrift gespeichert?
Unterschriftsbild, Name, Zeitpunkt und Gerät. Ein Prüfwert sichert das Bild gegen Veränderung.
Kann ich eine Einheit löschen?
Nur die Administration, über „Auswählen“ → „Endgültig löschen“ – samt Anwesenheit und Unterschriften, unwiderruflich.
Wer kann das? Coaches, Verwaltung. Was Sie sehen und tun dürfen, legt Ihre Rolle fest – fehlt Ihnen ein Knopf, fragen Sie Ihre Administration.
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- Anwesenheit, Fehlzeiten und Unterrichtseinheiten (UE)Eine Unterrichtseinheit (UE) sind 45 Minuten; Pausen zählen nicht. AZAV Cockpit rechnet die UE aus Klassenbuch und Coachingprotokollen und zeigt auffällige Fehlzeiten.
- Unterschreiben vor Ort am GerätSitzt der Teilnehmer neben Ihnen, unterschreibt er direkt auf dem Bildschirm – mit Finger, Stift oder Maus. Die Unterschrift wird an der richtigen Stelle ins Dokument gesetzt.
- Mit dem Handy unterschreiben (QR-Code)Am Computer erscheint ein QR-Code. Der Teilnehmer scannt ihn mit der Kamera seines Handys, unterschreibt dort mit dem Finger – und die Unterschrift erscheint live im Feld am Computer.
- Teilnehmer hat gefehlt: krank oder unentschuldigtIst der Teilnehmer nicht erschienen, tippen Sie in der Session unter der Linie „Unterschrift Teilnehmer“ auf „Teilnehmer hat gefehlt“ und wählen „krank“ oder „unentschuldigt“. Es entstehen keine UE.