Unterschreiben vor Ort am Gerät
Sitzt der Teilnehmer neben Ihnen, unterschreibt er direkt auf dem Bildschirm – mit Finger, Stift oder Maus. Die Unterschrift wird an der richtigen Stelle ins Dokument gesetzt.
So geht’s
- Klicken Sie am Dokument auf „Zur Unterschrift senden“ und dann auf „Vor Ort unterschreiben“ (bei Formularen direkt nach dem Abschließen).
- Drehen Sie den Bildschirm zum Teilnehmer und lassen Sie ihn im Feld unterschreiben.
- Bestätigen Sie. Ein leeres Feld, ein einzelner Tipper oder ein Mini-Strich wird nicht angenommen.
Was wird gespeichert?
Das Unterschriftsbild, Name und Zeitpunkt. Im Dokument steht die Unterschrift in normaler Größe genau im vorgesehenen Feld; das Original bleibt zusätzlich unverändert gespeichert.
Kein Touchscreen?
Nutzen Sie „Mit Handy unterschreiben“ bzw. in der Session „QR-Code“: Der Teilnehmer unterschreibt auf einem Handy, die Unterschrift erscheint live hier.
Coachingprotokoll später unterschreiben lassen
In der Coaching-Session unter „Unterschrift Teilnehmer“ auf „Hier unterschreiben“ tippen. Das geht auch als Coach – für die Protokolle Ihrer Teilnehmer und immer für die aktuelle Fassung.
Häufige Fragen und Probleme
Gilt eine Unterschrift am Bildschirm?
Sie dokumentiert, dass die Person das Dokument zu diesem Zeitpunkt unterschrieben hat – mit Bild, Name, Zeitpunkt und Prüfwert. Ob das für Ihren Kostenträger genügt, klären Sie mit ihm.
Wer kann das? Coaches, Verwaltung. Was Sie sehen und tun dürfen, legt Ihre Rolle fest – fehlt Ihnen ein Knopf, fragen Sie Ihre Administration.
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- Mit dem Handy unterschreiben (QR-Code)Am Computer erscheint ein QR-Code. Der Teilnehmer scannt ihn mit der Kamera seines Handys, unterschreibt dort mit dem Finger – und die Unterschrift erscheint live im Feld am Computer.
- Link senden: Unterschrift aus der Ferne„Link senden“ erzeugt einen persönlichen Link zu genau diesem Dokument und einen fertigen kurzen Text – zum Kopieren, per WhatsApp oder per E-Mail. Der Teilnehmer öffnet ihn ohne Konto und bestätigt sein Geburtsdatum.
- Unterschriftsmappe: alles mit einem Link und einer UnterschriftIn der Unterschriftsmappe sammeln Sie mehrere Unterlagen (Vertrag, Datenschutz, Hausordnung …). Der Teilnehmer sieht sie über einen Link, liest sie und unterschreibt alles mit einer Unterschrift.