Datenschutz für Teilnehmende: häufige Fragen
Ihre Daten gehören zu Ihrem Bildungsträger – er ist dafür verantwortlich und nutzt AZAV Cockpit als Werkzeug. Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu Links, Unterschriften, Fotos und Ihren Rechten.
Das Wichtigste in Kürze
- Sie sehen über Links und Portal nur Ihre eigenen Daten.
- Links sind zeitlich begrenzt; Unterschriften- und Angaben-Links sind zusätzlich mit Ihrem Geburtsdatum geschützt.
- Fotos von Papier werden auf Ihrem Gerät aufbereitet; hochgeladen wird nur das fertige Bild.
- Ihre Unterschrift wird mit Zeitpunkt gespeichert und im Dokument an der vorgesehenen Stelle eingesetzt.
- Für Auskunft, Berichtigung oder Löschung wenden Sie sich an Ihren Bildungsträger.
Häufige Fragen und Probleme
Wer sieht meine Daten?
Nur Mitarbeitende Ihres Bildungsträgers, die sie für ihre Aufgabe brauchen (z. B. Ihr Coach und die Verwaltung). Andere Bildungsträger sehen nichts.
Werden meine Daten an eine KI geschickt?
Nein. AZAV Cockpit übermittelt keine Daten an KI-Dienste; Ihre Angaben bleiben auf dem Server.
Muss ich Gesundheitsangaben machen?
Nein. Bei Absagen oder Fehlzeiten genügt ein kurzer Hinweis wie „krank“. Diagnosen gehören nicht in Ihre Akte.
Ist mein Feedback anonym?
Ihr ausgefüllter Bogen liegt in Ihrer Akte. In die Qualitätsauswertung gehen nur die Zahlen ohne Namen ein.
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
So lange, wie Ihr Bildungsträger sie wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und seiner Verträge mit dem Kostenträger braucht. Fragen Sie ihn nach seinen Fristen.
Kann ich eine Kopie meiner Daten bekommen?
Ja. Ihr Bildungsträger kann Ihnen eine Auskunft mit allen Unterlagen Ihrer Akte zusammenstellen.
Jemand hat meinen Link bekommen – was tun?
Ohne Ihr Geburtsdatum kann niemand Ihre Unterlagen sehen. Bitten Sie Ihren Bildungsträger trotzdem, einen neuen Link zu erzeugen – der alte wird dadurch ungültig.
Wer kann das? Teilnehmende. Was Sie sehen und tun dürfen, legt Ihre Rolle fest – fehlt Ihnen ein Knopf, fragen Sie Ihre Administration.
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- Für Teilnehmende: So arbeiten Sie mit Ihrem Bildungsträger zusammenAls Teilnehmerin oder Teilnehmer brauchen Sie meist kein Konto: Ihr Bildungsträger schickt Ihnen Links zum Ausfüllen, Unterschreiben, Bestätigen von Terminen und für Ihr Feedback. Für Lernmaterial und Ihre Unterlagen gibt es zusätzlich das Teilnehmerportal.
- Unterlagen per Link unterschreiben (für Teilnehmende)Über den Link „Unterlagen unterschreiben“ sehen Sie alle Unterlagen und Termine, die Ihre Unterschrift brauchen. Sie bestätigen Ihr Geburtsdatum, lesen und unterschreiben – oft genügt eine Unterschrift für alle.
- Feedbackbogen ausfüllen: Ihre Bewertung der MaßnahmeZum Ende Ihrer Maßnahme bittet Ihr Bildungsträger um Ihre Bewertung. Sie beantworten einige Fragen auf einer Skala von „sehr schlecht“ bis „sehr gut“ und können Verbesserungsvorschläge schreiben.
- Datenschutz und DSGVO in AZAV CockpitAZAV Cockpit ist auf Datensparsamkeit ausgelegt: Rollenrechte, Mandantentrennung, Protokollierung wichtiger Änderungen, verschlüsselte Ablage sensibler Scans und Löschen mit Passwortbestätigung.