Unterlagen per Link unterschreiben (für Teilnehmende)
Über den Link „Unterlagen unterschreiben“ sehen Sie alle Unterlagen und Termine, die Ihre Unterschrift brauchen. Sie bestätigen Ihr Geburtsdatum, lesen und unterschreiben – oft genügt eine Unterschrift für alle.
So geht’s
- Öffnen Sie den Link und bestätigen Sie Ihr Geburtsdatum.
- Unter „Ihre Unterlagen“ sehen Sie, was offen ist. Mit „Dokument ansehen“ lesen Sie jedes Dokument.
- Unterschreiben Sie im Feld „Hier unterschreiben“ und tippen Sie auf „Unterschrift speichern“ – bei mehreren Unterlagen „Unterschrift für alle speichern“.
- Unterlagen zur Kenntnisnahme bestätigen Sie mit „Kenntnisnahme bestätigen“.
- Offene Termine (Anwesenheit) unterschreiben Sie unten in der Terminliste. Am Ende erscheint „Alles erledigt – vielen Dank!“.
Sicherheit
- Vor der Prüfung sehen Sie nur Ihren Vornamen und den Bildungsträger.
- Nach mehreren falschen Geburtsdaten ist der Link 15 Minuten gesperrt.
- Der Link führt nur zu Ihren eigenen Unterlagen.
Häufige Fragen und Probleme
„Link abgelaufen“ oder „Link ungültig“.
Einzel-Links gelten 14 Tage, die Unterschriftsmappe 60 Tage; ein neuer Link ersetzt den alten. Bitten Sie Ihren Bildungsträger um einen neuen Link.
„Dieses Dokument liegt nicht mehr zur Unterschrift vor.“
Ihr Bildungsträger hat inzwischen eine neue Fassung erstellt oder die Unterschrift zurückgezogen. Fragen Sie nach dem aktuellen Link.
„Zurzeit liegen keine Unterlagen zur Unterschrift vor.“
Dann ist alles erledigt – oder Ihr Bildungsträger hat noch nichts bereitgestellt.
Wer kann das? Teilnehmende. Was Sie sehen und tun dürfen, legt Ihre Rolle fest – fehlt Ihnen ein Knopf, fragen Sie Ihre Administration.
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- Für Teilnehmende: So arbeiten Sie mit Ihrem Bildungsträger zusammenAls Teilnehmerin oder Teilnehmer brauchen Sie meist kein Konto: Ihr Bildungsträger schickt Ihnen Links zum Ausfüllen, Unterschreiben, Bestätigen von Terminen und für Ihr Feedback. Für Lernmaterial und Ihre Unterlagen gibt es zusätzlich das Teilnehmerportal.
- Mit dem eigenen Handy unterschreiben (QR-Code beim Termin)Beim Termin zeigt Ihr Coach einen QR-Code auf dem Bildschirm. Sie scannen ihn mit der Kamera Ihres Handys, unterschreiben mit dem Finger und tippen auf „Fertig“ – die Unterschrift erscheint sofort am Computer.
- Teilnehmerportal: Meine Dokumente lesen und unterschreibenUnter „Dokumente“ sehen Sie alle Unterlagen, die Ihr Bildungsträger für Sie bereitgestellt hat. Dokumente mit „Bitte unterschreiben“ unterschreiben Sie direkt im Browser, solche mit „Bitte lesen und bestätigen“ bestätigen Sie mit einem Klick.
- Unterschrift-Link abgelaufen oder ungültigLinks an Teilnehmende sind aus Sicherheitsgründen zeitlich begrenzt und werden durch einen neueren Link ersetzt. Meldet der Teilnehmer „Link abgelaufen“ oder „Link ungültig“, erzeugen Sie einfach einen neuen Link und teilen ihn erneut.