Für Teilnehmende: So arbeiten Sie mit Ihrem Bildungsträger zusammen
Als Teilnehmerin oder Teilnehmer brauchen Sie meist kein Konto: Ihr Bildungsträger schickt Ihnen Links zum Ausfüllen, Unterschreiben, Bestätigen von Terminen und für Ihr Feedback. Für Lernmaterial und Ihre Unterlagen gibt es zusätzlich das Teilnehmerportal.
So geht’s
- Sie erhalten einen Link per E-Mail, WhatsApp oder als QR-Code. Öffnen Sie ihn am Handy oder Computer.
- Bei Unterschriften und Angaben bestätigen Sie zur Sicherheit Ihr Geburtsdatum.
- Folgen Sie den Schritten auf dem Bildschirm und tippen Sie am Ende auf „Fertig“ bzw. „Absenden“.
- Haben Sie einen Portalzugang, melden Sie sich mit E-Mail-Adresse und Passwort an und sehen dort Ihre Dokumente, den Lernbereich und Ihre Angaben.
Welche Links gibt es?
| Link | Wofür? | Gültig |
|---|---|---|
| Angaben selbst ausfüllen | Persönliche Daten, Förderung, Lebenslauf, Unterschriften | meist 48 Stunden |
| Unterlagen unterschreiben | Vertrag, Datenschutz, Anwesenheit und mehr | 14 bzw. 60 Tage |
| QR-Code am Computer des Coaches | Unterschrift mit dem Finger am eigenen Handy | 10 Minuten |
| Termin bestätigen oder absagen | Erinnerung vor Ihrem Termin | bis Terminbeginn |
| Feedbackbogen | Ihre Bewertung der Maßnahme | 14 Tage |
| Kurze Rückmeldung (Verbleib) | Wie es beruflich weitergeht | 30 Tage |
| Lernmaterialien | Lektionen zum Lesen und Üben | bis zu 180 Tage |
Ihre Daten
Sie sehen immer nur Ihre eigenen Daten. Ihr Bildungsträger ist für Ihre Daten verantwortlich; Fragen zum Datenschutz richten Sie direkt an ihn.
Häufige Fragen und Probleme
Der Link funktioniert nicht mehr.
Links sind aus Sicherheitsgründen nur begrenzt gültig. Bitten Sie Ihren Bildungsträger um einen neuen Link – der alte wird dann ungültig.
Ich habe mich beim Geburtsdatum vertippt.
Versuchen Sie es noch einmal. Nach mehreren falschen Eingaben ist der Link 15 Minuten gesperrt; danach geht es wieder.
Brauche ich eine App?
Nein. Alles läuft im Browser Ihres Handys oder Computers.
Wer kann das? Teilnehmende. Was Sie sehen und tun dürfen, legt Ihre Rolle fest – fehlt Ihnen ein Knopf, fragen Sie Ihre Administration.
Das könnte Sie auch interessieren
- Angaben selbst ausfüllen (Link Ihres Bildungsträgers)Mit dem Link „Angaben selbst ausfüllen“ geben Sie Ihre Daten am eigenen Handy ein – Schritt für Schritt: Persönliche Daten, Förderung, Lebenslauf, Profiling-Angaben und Unterlagen unterschreiben.
- Unterlagen per Link unterschreiben (für Teilnehmende)Über den Link „Unterlagen unterschreiben“ sehen Sie alle Unterlagen und Termine, die Ihre Unterschrift brauchen. Sie bestätigen Ihr Geburtsdatum, lesen und unterschreiben – oft genügt eine Unterschrift für alle.
- Mit dem eigenen Handy unterschreiben (QR-Code beim Termin)Beim Termin zeigt Ihr Coach einen QR-Code auf dem Bildschirm. Sie scannen ihn mit der Kamera Ihres Handys, unterschreiben mit dem Finger und tippen auf „Fertig“ – die Unterschrift erscheint sofort am Computer.
- Termin bestätigen oder absagen (Erinnerungs-E-Mail)Vor Coaching- und Beratungsterminen bekommen Sie eine Erinnerung per E-Mail mit einem Link. Dort tippen Sie auf „Ich komme – Termin bestätigen“ oder „Ich kann nicht – absagen“.
- Feedbackbogen ausfüllen: Ihre Bewertung der MaßnahmeZum Ende Ihrer Maßnahme bittet Ihr Bildungsträger um Ihre Bewertung. Sie beantworten einige Fragen auf einer Skala von „sehr schlecht“ bis „sehr gut“ und können Verbesserungsvorschläge schreiben.
- Kurze Rückmeldung zu Ihrem beruflichen Weg (Verbleib)Einige Monate nach dem Ende Ihrer Maßnahme fragt Ihr Bildungsträger, wie es Ihnen beruflich geht. Sie beantworten zwei kurze Fragen – das dauert unter einer Minute.
- Teilnehmerportal: Zugang aktivieren, anmelden, Passwort neuMit dem Teilnehmerportal sehen Sie Ihre Unterlagen, den Lernbereich und Ihre Angaben. Sie aktivieren den Zugang einmal über den Link Ihres Bildungsträgers und melden sich danach mit E-Mail-Adresse und Passwort an.
- Datenschutz für Teilnehmende: häufige FragenIhre Daten gehören zu Ihrem Bildungsträger – er ist dafür verantwortlich und nutzt AZAV Cockpit als Werkzeug. Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu Links, Unterschriften, Fotos und Ihren Rechten.