Coach-Profil: Kurzprofil, Nachweise, Freigabe und Verknüpfung

So geht’s

1. Öffnen Sie „Coaches“ und klicken Sie auf „Öffnen →“. Oben stehen Status, Qualifikation, Berufserfahrung, Angebot, Kapazität und die Nachweise mit Prüfstand.
2. Details klappen Sie auf: Persönliche Angaben, Qualifikation und Erfahrung, Coaching-Angebot und Verfügbarkeit, Dokumente, Abrechnung, Zugang. „Bearbeiten“ öffnet das Kurzprofil zum Ändern.
3. Dokumente: je Kategorie „+ Datei hochladen“; jede Unterlage startet mit „Hochgeladen – Prüfung offen“. „Ansehen“ öffnet das Original, dann „Geprüft“ oder „Nachforderung“.
4. Oben zeigt „Akte x/y“, was noch fehlt: Angaben (Telefon, Anschrift, Qualifikation, Schwerpunkte, Durchführung, Rechnungsdaten) und die Pflichtunterlagen des Trägers. Bei aktivem Zugang erzeugt „Unterlagen anfordern“ einen Link für den Coach mit genau diesen Punkten.
5. Freigabe: „Freischalten“ (Administration) – die Rückfrage nennt, was noch fehlt oder ungeprüft ist. Rückgängig mit „Freigabe entziehen“. Danach kann der Coach selbst nichts mehr entfernen.
6. Benutzerkonto: „Konto auswählen …“ und „Verknüpfen“. Mit einem Konto verknüpft, pflegt der Coach sein Profil selbst.

Wann hat der Coach Zeit?

Unter „Coaching-Angebot und Verfügbarkeit“ wählt der Coach seine Tage und „von – bis“ (15-Minuten-Takt) – nur innerhalb Ihrer Einsatzzeiten (Standard Mo–Fr, 08:00–18:00; ändern unter „Einstellungen“ → „Coaches“).

Sie sehen eine kurze Zeile wie „Mo–Fr · 09:00–14:00“ oben im Profil, in der Coach-Liste und in der Prüfübersicht. Fehlt die Angabe, steht dort „Zeiten fehlen“ – ein Hinweis, kein Pflichtpunkt der Akte. Frühere Angaben wie „vormittags“ bleiben als Hinweis sichtbar.

Ersatzcoach

Optional unter „Coaching-Angebot und Verfügbarkeit“: Name, E-Mail und Telefon einer Person, die einspringt, wenn der Coach ausfällt. Kein Pflichtpunkt; die Verwaltung sieht die Angabe im Coach-Profil.

Für Coaches selbst

„Mein Profil“ in vier Bereichen: Persönliche Angaben, Qualifikation und Erfahrung, Coaching-Angebot und Verfügbarkeit, Dokumente – dazu die Abrechnung. „Ihre Unterlagen“ zeigt je Kategorie den Stand; „Ersetzen“ lädt eine neue Fassung hoch (die alte bleibt archiviert, die Prüfung beginnt neu). Ist alles da: „Profil zur Prüfung einreichen“. Ihre Nachweise sehen nur Sie und die Verwaltung.

Prüfen

• Je Unterlage: Fehlt, Hochgeladen – Prüfung offen, Geprüft oder Nachforderung erforderlich – mit Prüfer und Datum. Hochgeladen heißt nie geprüft.
• Ersetzt der Coach eine Unterlage, beginnt die Prüfung neu; die alte Fassung bleibt unter „Ältere/ersetzte“.
• Interne Prüfung unter „Qualifikation und Erfahrung“: fachliche Eignung, pädagogische bzw. methodisch-didaktische Eignung, Berufserfahrung, erforderliche Dokumente – je Offen, Geprüft oder Nachforderung, mit optionaler Notiz.
• Eine Nachforderung setzt „eingereicht“ zurück: Der Coach reicht nach, dann erneut ein.
• Prüfen, Kommentare und Notizen: nur die Administration, nie am eigenen Profil. Die Verwaltung sieht Stand, Prüfer und Datum.
• Freischalten bleibt Ihre Entscheidung – auch bei offenen Punkten.

Prüfübersicht

• Im Coach-Profil: „Prüfübersicht anzeigen“ (Verwaltung und Administration). Eine ruhige Seite mit Qualifikation, Angebot, den erforderlichen Dokumenten mit Prüfstand, der internen Prüfung und dem Freigabestatus – ohne Aufklappen, am Handy lesbar.
• „Als PDF exportieren“ liefert dieselbe Übersicht als A4-Seite mit Ihrem Logo, Stand und Ihrem Namen. Jeder Export wird protokolliert (nur dass exportiert wurde, nie der Inhalt).
• Bewusst nicht enthalten: Kontakt und Anschrift (nur der Ort), Bank-, Steuer- und Honorardaten sowie Kommentare und Notizen.
• Fehlendes steht als „fehlt“, Ungeprüftes als „Prüfung offen“. Die Übersicht ersetzt nicht die Originaldokumente – sie bleiben unter „Dokumente“ abrufbar.

Personaldaten

• Jeder Abruf eines Nachweises wird protokolliert.
• Den unterschriebenen Honorarvertrag sehen der Coach selbst und die Administration (Finanzrecht); der Honorarsatz bleibt der Administration vorbehalten.
• Angaben des Coaches gelten nie automatisch als geprüft.
• Die Glocke meldet ablaufende Nachweise 30 Tage vorher.

Häufige Fragen und Probleme