Zertifikat / Teilnahmebescheinigung erstellen
Das Zertifikat fasst Maßnahme, Zeitraum, UE und die erlangten Kenntnisse zusammen – im Design Ihres Trägers, mit hinterlegter Unterschrift und Firmenstempel. Alle Angaben sind aus der Akte vorbefüllt; Kenntnisse wählen Sie per Klick.
So geht’s
- Klicken Sie in der Akte am Schritt „Zertifikat“ auf „Zertifikat ausstellen“.
- Prüfen Sie Name, Zeitraum, Ziel-Nr., Maßnahme-Nr. und UE (geleistete UE, sonst laut Vertrag).
- Wählen Sie die Kenntnisse je Modul aus; eigene Formulierungen ergänzen Sie im Feld darunter.
- Prüfen Sie die Vorschau und klicken Sie auf „Zertifikat ausstellen“. Das PDF liegt als neue Version in der Akte, die vorige bleibt erhalten.
Unterschrift und Stempel
Ist unter Trägerdaten eine Unterschrift hinterlegt, setzt AZAV Cockpit sie mit dem Firmenstempel ein (rechts daneben, leicht überlappend) – nur im PDF, nie als Bild im Browser. Ohne Unterschrift steht die Linie zum händischen Unterschreiben. Vorschau und Unterschrift sind der Verwaltung vorbehalten; stellen Coaches das Zertifikat aus, bleibt die Linie leer.
Eigene Vorlage
Hat Ihr Träger eine Zertifikatsvorlage im QMS freigegeben, wird diese ausgefüllt (höchstens 7 Kenntnisse); sonst das eingebaute Layout im Design des Trägers (bis 12 Kenntnisse).
Häufige Fragen und Probleme
Entsteht das Zertifikat automatisch?
Ja, beim Abschluss der Teilnahme – mit den nachweislich durchgeführten Inhalten. Prüfen Sie es danach und stellen Sie bei Bedarf eine neue Version aus.
Warum muss ich manche Kenntnisse bestätigen?
Vorausgewählt sind auch Themen, die laut Vertrag gebucht sind. Sind sie nicht in Protokollen oder im Klassenbuch dokumentiert, bestätigen Sie mit einem Haken, dass sie vermittelt wurden.
Wer kann das? Coaches, Verwaltung. Was Sie sehen und tun dürfen, legt Ihre Rolle fest – fehlt Ihnen ein Knopf, fragen Sie Ihre Administration.
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