Abschlussbericht schreiben und an den Kostenträger senden
Den Abschlussbericht (teilnehmerbezogener Bericht der BA) füllen Sie in der Akte aus – der Assistent schlägt Texte aus Protokollen und Profiling vor. Danach senden Sie ihn per Post oder, wenn erlaubt, per E-Mail.
So geht’s
- Öffnen Sie in der Akte den Schritt „Abschlussbericht“.
- Klicken Sie bei Bedarf auf „Mit Assistent aus der Akte vorschlagen“ und prüfen Sie jeden Vorschlag.
- Ergänzen und korrigieren Sie die Texte und erstellen Sie den Bericht (PDF in der Akte).
- Unter „Versand an den Kostenträger“: „Für Postversand drucken“ (PDF mit Anschreiben) oder „Per E-Mail“.
Versand per E-Mail
Berichte enthalten Sozialdaten. Der E-Mail-Versand ist deshalb standardmäßig aus und muss von der Administration unter Einstellungen → „E-Mail-Versand“ ausdrücklich erlaubt werden. Der Postweg geht immer.
Versandvermerk
Jeder Versand wird mit Datum, Weg, Empfänger und Fassung am Bericht vermerkt – ohne Inhalte.
Häufige Fragen und Probleme
Was macht „Aus der Akte neu laden“?
Alle Felder werden mit den aktuellen Daten der Akte neu befüllt – eigene Eingaben gehen dabei verloren. Speichern Sie vorher, was Sie behalten möchten.
Muss ich unterschreiben?
Nein, die Unterschrift ist optional. Ohne sie wird der Bericht auf Papier gestempelt und unterschrieben.
Woher kommen die Abwesenheiten?
Aus Klassenbuch und Coachingprotokollen; „krank“ zählt als entschuldigt.
Wer kann das? Coaches. Was Sie sehen und tun dürfen, legt Ihre Rolle fest – fehlt Ihnen ein Knopf, fragen Sie Ihre Administration.
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