Verbleib nach 3 und 6 Monaten erfassen
Nach dem Austritt erinnert die Glocke nach 3 und nach 6 Monaten: „Verbleib erfragen“. Sie tragen den Verbleib selbst ein oder schicken dem Teilnehmer einen Link mit 2 kurzen Fragen.
So geht’s
- Klicken Sie in der Glocke auf „Verbleib erfragen“ – Sie landen in der Akte.
- Tragen Sie Stichtag, Status, Stand der Angabe und Quelle ein und klicken Sie auf „Verbleib erfassen“.
- Oder wählen Sie „Oder den Teilnehmer selbst fragen“ und teilen Sie den Link (30 Tage gültig).
Mögliche Angaben
- sozialversicherungspflichtig beschäftigt
- Ausbildung / Umschulung
- selbstständig
- Minijob
- weiterhin arbeitsuchend
- unbekannt / sonstiges
Eingliederungsquote
Als eingegliedert zählen Beschäftigung, Ausbildung/Umschulung und Selbstständigkeit innerhalb von 6 Monaten. „Unbekannt“ zählt als nicht eingegliedert, ein Minijob ebenfalls nicht.
Häufige Fragen und Probleme
Der Teilnehmer antwortet nicht.
Tragen Sie den Verbleib selbst ein, z. B. aus einem Telefonat oder einer Auskunft des Jobcenters, und wählen Sie die passende Quelle.
Wer kann das? Coaches, Verwaltung, Qualitätsmanagement. Was Sie sehen und tun dürfen, legt Ihre Rolle fest – fehlt Ihnen ein Knopf, fragen Sie Ihre Administration.
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- Feedbackbogen (Evaluation) per LinkZum Ende der Maßnahme bewerten Teilnehmer die Maßnahme per Link am Handy (Skala 1–5 und Freitext). Die Antworten liegen als PDF in der Akte; die Skalenwerte fließen ohne Namen in die QM-Kennzahlen.
- Teilnahme starten, pausieren, abschließen und archivierenDer Status zeigt, wo eine Teilnahme steht: Angefragt → Onboarding → Aktiv / Pausiert → Abgeschlossen / Abgebrochen. Statuswechsel passieren nur per Knopf und werden protokolliert.