Link senden: Unterschrift aus der Ferne

So geht’s

1. Tippen Sie am offenen Dokument auf „Link senden“ (Akte, Dokumente, Coachingprotokolle) – im Coachingprotokoll unter „Unterschrift Teilnehmer“ (so auch als Coach).
2. Gibt es schon einen aktiven Link, zeigt der Dialog „Link aktiv bis …“. Ein neuer Link entsteht erst mit „Neuen Link erzeugen“ – der alte wird dann ungültig.
3. „Kopieren“, „WhatsApp“ oder „E-Mail“ – oder der Teilnehmer scannt den QR-Code darunter mit dem eigenen Handy.
4. Der Teilnehmer öffnet den Link, gibt zur Sicherheit sein Geburtsdatum ein und unterschreibt.
5. In der Akte ist das Dokument danach als unterschrieben markiert.

Gültigkeit und Sicherheit

• Ein Link für einzelne Dokumente gilt 14 Tage, der Link der Unterschriftsmappe 60 Tage.
• Nach 5 falschen Geburtsdaten sind die Links des Teilnehmers 15 Minuten gesperrt; ein neuer Link hebt die Sperre nicht auf – „Entsperren“ in der Akte (Verwaltung, Administration) schon.
• Vor der Prüfung sieht man nur Vorname und Träger.
• AZAV Cockpit verschickt bei „Link senden“ selbst nichts – Sie entscheiden, wie der Text ankommt.

In der Coaching-Session: „QR-Code“ und „Link senden“

Unter „Unterschrift Teilnehmer“: „QR-Code“ – der Teilnehmer scannt mit dem eigenen Handy und unterschreibt dort (kein Link, die Unterschrift kommt direkt in die Session). „Link senden“ – ein Link nur für dieses Protokoll. Als Coach gilt er nur, solange Sie den Teilnehmer betreuen; höchstens 5 neue Links je Protokoll und Stunde.

Per E-Mail vom Träger: nur Verwaltung und Administration, und nur, wenn der E-Mail-Versand eingerichtet ist.

Häufige Fragen und Probleme