Unterlagen einwerfen: Papierstapel automatisch einordnen
Werfen Sie viele Fotos oder PDFs von Papierunterlagen auf einmal ein. AZAV Cockpit erkennt je Unterlage Art, Teilnehmer und Datum und schlägt den richtigen Platz in der Akte vor – abgelegt wird erst nach Ihrer Prüfung.
So geht’s
- Öffnen Sie „Dokumente“ → „Unterlagen einwerfen“ (oder in der Akte das Banner „Unterlagen einwerfen“).
- Ziehen Sie die Dateien hinein oder fotografieren Sie die Seiten.
- Prüfen Sie je Unterlage den Vorschlag: Art, Teilnehmer, Datum, „auf Papier unterschrieben?“.
- Ändern Sie, was nicht stimmt, und klicken Sie auf „Alle ablegen“.
Wohin kommt was?
- Coachingprotokolle → offene Scan-Protokolle (müssen noch bestätigt werden)
- Vertrag, Profiling, Deckblatt, Trägerbestätigung, Anwesenheit, Bericht, Zertifikat → Papier-Fassung des Schritts (Datum Pflicht)
- Alles andere (z. B. Lebenslauf, Zeugnis, Bescheid) → Dokument im passenden Aktenpunkt
- Unklares bleibt „Sonstiges“ mit Alternativen
Datenschutz
Gelesen und eingeordnet wird auf Ihrem Gerät. Es geht nichts an eine KI; ist die Einordnung unsicher, wählen Sie die Unterlagenart selbst.
Häufige Fragen und Probleme
Eine Unterlage wurde dem falschen Teilnehmer zugeordnet.
Ändern Sie den Teilnehmer im Vorschlag vor „Alle ablegen“. Nach dem Ablegen verschieben Sie das Dokument in der Akte.
Wer kann das? Verwaltung, Coaches. Was Sie sehen und tun dürfen, legt Ihre Rolle fest – fehlt Ihnen ein Knopf, fragen Sie Ihre Administration.
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