Trägerdaten und Logo pflegen
Name, Rechtsträger, Anschrift, zentrale E-Mail, Bankverbindung und Logo erscheinen auf Verträgen, Bescheinigungen, Rechnungen und in E-Mails – einmal eintragen, überall richtig.
So geht’s
- Öffnen Sie Einstellungen → „Trägerdaten & Logo“ und klicken Sie auf „Bearbeiten“.
- Tragen Sie Markenname, rechtlichen Träger (wie in der Zulassung), Anschrift, Telefon und Geschäftsführung ein.
- Geben Sie eine zentrale E-Mail-Adresse an, die regelmäßig gelesen wird – Antworten auf E-Mails aus AZAV Cockpit gehen dorthin.
- Ergänzen Sie Bankverbindung, Steuernummer und Zahlungsziel für Rechnungen und speichern Sie.
- Laden Sie Ihr Logo hoch (PNG, JPG oder SVG, höchstens 2 MB), stellen Sie die Größe ein und speichern Sie.
Gut zu wissen
- Neue Angaben gelten für neu erstellte Dokumente. Bereits abgelegte PDFs bleiben unverändert.
- Das Logo erscheint nur auf Ihren eigenen Dokumenten, nie auf amtlichen Formularen.
- Auch auf dem Bildschirm steht das Logo im Kopf von Coachingprotokoll und Anwesenheitsliste.
- Am besten eignet sich ein PNG mit durchsichtigem Hintergrund.
Häufige Fragen und Probleme
Welches Logo eignet sich?
Eine Bilddatei (PNG, JPG oder SVG, höchstens 2 MB), am besten ein PNG mit durchsichtigem Hintergrund.
Wer darf die Trägerdaten ändern?
Nur die Administration. Änderungen wirken auf neu erstellte Dokumente; bereits erstellte PDFs bleiben unverändert.
Auf dem Bildschirm steht nur der Trägername.
Es ist noch kein Logo hochgeladen. Die Administration sieht dort „Logo hochladen“ und kommt direkt hierher.
Wer kann das? Administration. Was Sie sehen und tun dürfen, legt Ihre Rolle fest – fehlt Ihnen ein Knopf, fragen Sie Ihre Administration.
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- Nummernkreis und nächste RechnungsnummerDas Format der Rechnungsnummer legen Sie in den Trägerdaten fest (Standard „JJJJ-NNNN“). Mit „Nächste Rechnungsnummer“ schließen Sie an Ihre bisherigen Rechnungen an – der Zähler kann nur erhöht werden.
- Wohin gehen Antworten? (Antwortadresse / Reply-To)Antwortet ein Empfänger auf eine E-Mail aus AZAV Cockpit, geht die Antwort an die zentrale E-Mail-Adresse aus Ihren Trägerdaten – bei beiden Versandwegen.
- Erste Schritte: AZAV Cockpit einrichtenDie Zeile „Einrichtung: 2 von 7 erledigt“ auf der Übersicht nennt den nächsten Schritt mit Knopf „Jetzt erledigen“. „Alle Schritte anzeigen“ klappt die Checkliste auf; Erledigtes hakt sich selbst ab.