Nummernkreis und nächste Rechnungsnummer
Das Format der Rechnungsnummer legen Sie in den Trägerdaten fest (Standard „JJJJ-NNNN“). Mit „Nächste Rechnungsnummer“ schließen Sie an Ihre bisherigen Rechnungen an – der Zähler kann nur erhöht werden.
So geht’s
- Öffnen Sie „Trägerdaten“ und klicken Sie auf „Bearbeiten“.
- Wählen Sie unter „Format der Rechnungsnummer“ ein Format oder tragen Sie ein eigenes ein.
- Tragen Sie unter „Nächste Rechnungsnummer“ Ihre letzte Nummer + 1 ein (letzte Rechnung 123 → 124).
- Speichern Sie. Die Vorschau zeigt, wie die nächste Nummer aussieht.
Platzhalter im Format
| Platzhalter | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
| NNNN | laufende Nummer, mit Nullen auf die Zahl der N aufgefüllt | 0124 |
| JJJJ | Jahr vierstellig – Nummer beginnt jedes Jahr neu bei 1 | 2026-0001 |
| JJ | Jahr zweistellig | 26-0001 |
| MM | Monat | 2026-10-0001 |
Warum nur erhöhen?
Rechnungsnummern müssen eindeutig und lückenlos sein. Deshalb lässt sich der Zähler nie zurücksetzen – so entstehen keine doppelten Nummern. Die Nummer wird beim Erstellen fest vergeben.
Häufige Fragen und Probleme
Ich habe eine zu hohe Nummer eingetragen.
Der Zähler lässt sich nicht zurücksetzen. Die Lücke ist zulässig, wenn sie dokumentiert ist – die Änderung steht im Auditprotokoll.
Wer kann das? Administration. Was Sie sehen und tun dürfen, legt Ihre Rolle fest – fehlt Ihnen ein Knopf, fragen Sie Ihre Administration.
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