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Telefontermin buchen

Über den Link Ihres Bildungsträgers wählen Sie eine freie Zeit für ein kurzes Telefonat. Als Coach buchen Sie in Ihrem Profil ein Onboarding-Gespräch über Microsoft Teams.

Für: Teilnehmende, Coaches

So geht’s

  1. Link öffnen (bzw. „Mein Profil“ → „Telefontermin vereinbaren“) und eine freie Zeit antippen. Mit ‹ › wechseln Sie die Woche.
  2. Name und Telefonnummer eintragen (E-Mail freiwillig, für die Bestätigung).
  3. „Termin buchen“ tippen – fertig. Grau durchgestrichene Zeiten sind schon vergeben.
  4. Die Bestätigung zeigt Datum, Uhrzeit und Ihre Rückrufnummer. Mit „Zum Kalender hinzufügen“ laden Sie den Termin als Kalenderdatei (.ics) mit Erinnerung 15 Minuten vorher.

Bestätigung und Kalender

Bitte notieren Sie den Termin. Eine Bestätigung per E-Mail kommt nur, wenn Ihr Bildungsträger den Mailversand eingerichtet hat (über den Link zusätzlich nur mit E-Mail-Adresse) – dann hängt die Kalenderdatei an der Mail. Sonst steht auf der Bestätigung ehrlich, dass keine Mail kommt.

Über den Link geht der Download nur direkt nach der Buchung (24 Stunden, auf diesem Gerät). Im Profil finden Sie den Knopf bei „Ihr Telefontermin“, solange der Termin ansteht. Nach einer Absage gibt es keine Datei mehr.

Als Coach: Onboarding-Gespräch über Microsoft Teams

Übersicht oder „Mein Profil“ → „Onboarding-Gespräch vereinbaren“: freie Zeit wählen, „Termin verbindlich buchen“. Die Terminkarte zeigt Datum, Uhrzeit und „Termin bestätigt“; „Umbuchen“ ersetzt den Termin durch eine neue Zeit. Das geht auch schon vor der Freischaltung.

Der Knopf „An Microsoft Teams teilnehmen“ erscheint in der Karte ab etwa 10 Minuten vor Beginn (oder früher, wenn der Bildungsträger ihn freigibt). Der Link kommt nicht per E-Mail.

Datenschutz

Ihre Angaben nutzt der Bildungsträger nur für dieses Gespräch. Sie werden spätestens 90 Tage nach dem Termin gelöscht.

Häufige Fragen und Probleme

Ich kann doch nicht.

Im Profil: „Umbuchen“ (neue Zeit wählen) oder „Termin absagen“. Über den Link: Sagen Sie dem Bildungsträger kurz Bescheid.

„Link ungültig“.

Der Link wurde ersetzt oder die Buchung ist ausgeschaltet. Fragen Sie beim Bildungsträger nach einem aktuellen Link.

„Kalenderdatei nicht verfügbar“.

Der Download über den Link gilt nur 24 Stunden nach der Buchung und nicht nach einer Absage. Ihr Termin bleibt bestehen – notieren Sie ihn sich.

Wer kann das? Teilnehmende, Coaches. Was Sie sehen und tun dürfen, legt Ihre Rolle fest – fehlt Ihnen ein Knopf, fragen Sie Ihre Administration.

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