Einrichtung aus Paket (ZIP-Datei)
Mit einem Einrichtungspaket übernehmen Sie QMS-Vorlagen, Aufnahmeunterlagen, Maßnahmen, Standorte und Lehrplan in einem Schritt. Zuerst sehen Sie eine Vorschau – geändert wird erst nach „Einrichten“.
So geht’s
- Öffnen Sie Einstellungen → „Einrichtung aus Paket“.
- Wählen Sie die ZIP-Datei aus, die Sie z. B. von Ihrer QM-Beratung erhalten haben.
- Prüfen Sie die Vorschau: Was ist neu, was wird aktualisiert, was übersprungen? Lesen Sie die Warnungen.
- Klicken Sie auf „Einrichten“. Danach sehen Sie eine Ergebnisliste mit Links.
- Geben Sie Vorlagen, die eine Freigabe brauchen, im Qualitätsmanagement frei.
Was steckt in so einem Paket?
Eine ZIP-Datei ist ein gepackter Ordner. Im Paket liegt eine Beschreibungsdatei („manifest.json“) und die Dateien selbst – erlaubt sind nur PDF, Word (DOCX) und Excel (XLSX).
- Bereits ausgefüllte Trägerdaten werden nie überschrieben – nur leere Felder werden ergänzt.
- Maßnahmen werden über die Maßnahmennummer erkannt; vorhandene werden aktualisiert statt doppelt angelegt.
- Dateien, die in der Beschreibung nicht vorkommen, werden nicht übernommen.
Wer darf das?
Nur die Administration Ihres Bildungsträgers.
Häufige Fragen und Probleme
Kann ich ein Paket zweimal einspielen?
Ja. Vorhandenes wird erkannt und aktualisiert statt doppelt angelegt; bereits ausgefüllte Trägerdaten bleiben unverändert.
Die Vorschau zeigt Warnungen.
Lesen Sie sie vor „Einrichten“. Meist fehlen Dateien im Paket oder ein Format wird nicht unterstützt – diese Teile werden übersprungen.
Wer kann das? Administration. Was Sie sehen und tun dürfen, legt Ihre Rolle fest – fehlt Ihnen ein Knopf, fragen Sie Ihre Administration.
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