Eigenes Postfach eintragen: was gehört in welches Feld?
Für den Versand über Ihr eigenes Postfach braucht AZAV Cockpit die Zugangsdaten zum Postausgangsserver (SMTP) Ihres E-Mail-Anbieters. Wählen Sie Ihren Anbieter – Server, Port und Verschlüsselung werden vorausgefüllt.
So geht’s
- Wählen Sie unter „Ihr E-Mail-Anbieter“ Ihren Anbieter. Steht er nicht in der Liste, wählen Sie „Andere“.
- Postausgangsserver (SMTP): ist vorausgefüllt. Bei „Andere“ steht er im Kundenbereich Ihres Anbieters unter „Postausgangsserver“ oder „E-Mail-Programm einrichten“.
- Verschlüsselung und Port: zusammen passend lassen – „SSL/TLS“ mit 465 oder „STARTTLS“ mit 587.
- Benutzername: fast immer die vollständige E-Mail-Adresse des Postfachs.
- Passwort: das Passwort dieses Postfachs (bei Google ein App-Passwort). Absenderadresse: die Adresse dieses Postfachs. Speichern und Test-E-Mail senden.
Die Felder im Überblick
| Feld | Was eintragen? | Beispiel (erfunden) |
|---|---|---|
| Postausgangsserver (SMTP) | Adresse des Servers, der E-Mails verschickt | smtp.ihr-anbieter.de |
| Verschlüsselung | wie die Verbindung geschützt wird | SSL/TLS |
| Port | die „Tür“ am Server – passend zur Verschlüsselung | 465 |
| Benutzername | Anmeldename beim Anbieter, meist die Adresse | info@ihr-bildungstraeger.de |
| Passwort | Passwort des Postfachs bzw. App-Passwort | (nur bei Ihnen) |
| Absendername | Name, den Empfänger sehen | Ihr Bildungsträger |
| Absenderadresse | Adresse dieses Postfachs | info@ihr-bildungstraeger.de |
Sicherheit
- Das Passwort wird verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt („Passwort gesetzt“). Zum Ändern einfach ein neues eintragen.
- Ein leeres Passwortfeld behält das gespeicherte Passwort.
- Mit „Zugangsdaten entfernen“ löschen Sie alles; E-Mails gehen dann über AZAV Cockpit.
Erlaubte Ports
465, 587 und 2525. Andere Ports und interne Serveradressen sind aus Sicherheitsgründen gesperrt.
Wer kann das? Administration. Was Sie sehen und tun dürfen, legt Ihre Rolle fest – fehlt Ihnen ein Knopf, fragen Sie Ihre Administration.
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- Server-Einstellungen der bekannten E-Mail-AnbieterHier stehen Postausgangsserver, Port und Verschlüsselung der gängigen Anbieter – genau so, wie AZAV Cockpit sie bei der Anbieterwahl vorausfüllt. Benutzername ist fast immer Ihre vollständige E-Mail-Adresse.
- SMTP – der Postausgang für E-MailsSMTP ist das Verfahren, mit dem E-Mails verschickt werden. Der „SMTP-Server“ (Postausgangsserver) Ihres Anbieters nimmt die E-Mail entgegen und stellt sie zu – wie ein Briefkasten mit Postboten.
- Port – die „Tür“ am ServerEin Port ist eine Nummer, unter der ein Server einen bestimmten Dienst anbietet – wie die Zimmernummer in einem großen Haus. Für den E-Mail-Versand sind 465 und 587 üblich.
- SSL/TLS – verschlüsselte VerbindungSSL/TLS verschlüsselt die Verbindung zwischen zwei Rechnern, damit niemand unterwegs mitlesen kann. Beim E-Mail-Versand mit „SSL/TLS“ ist die Verbindung von der ersten Sekunde an verschlüsselt (meist Port 465).
- STARTTLS – Verschlüsselung wird eingeschaltetBei STARTTLS beginnt die Verbindung kurz unverschlüsselt und wird dann sofort auf Verschlüsselung umgeschaltet – meist auf Port 587. Das Ergebnis ist genauso sicher wie SSL/TLS.
- Test-E-Mail und Fehlermeldungen verstehenMit „Test-E-Mail an mich senden“ prüfen Sie den gespeicherten Versandweg. Klappt es nicht, nennt AZAV Cockpit den Grund in einfachen Worten – hier steht, was Sie dann tun.