Server-Einstellungen der bekannten E-Mail-Anbieter
Hier stehen Postausgangsserver, Port und Verschlüsselung der gängigen Anbieter – genau so, wie AZAV Cockpit sie bei der Anbieterwahl vorausfüllt. Benutzername ist fast immer Ihre vollständige E-Mail-Adresse.
Postausgangsserver (SMTP)
| Anbieter | Server | Port | Verschlüsselung | Ausweichweg |
|---|---|---|---|---|
| IONOS | smtp.ionos.de | 465 | SSL/TLS | 587 mit STARTTLS |
| Hostinger | smtp.hostinger.com | 465 | SSL/TLS | 587 mit STARTTLS |
| Strato | smtp.strato.de | 465 | SSL/TLS | 587 mit STARTTLS |
| Google Workspace / Gmail | smtp.gmail.com | 465 | SSL/TLS | 587 mit STARTTLS |
| Microsoft 365 / Outlook | smtp.office365.com | 587 | STARTTLS | – |
| T-Online | securesmtp.t-online.de | 465 | SSL/TLS | 587 mit STARTTLS |
| GMX | mail.gmx.net | 587 | STARTTLS | 465 mit SSL/TLS |
| WEB.DE | smtp.web.de | 587 | STARTTLS | – |
Wichtig: Stand Oktober 2026 laut Hilfeseiten der Anbieter. Anbieter ändern ihre Angaben gelegentlich – im Zweifel gilt die Anleitung Ihres Anbieters.
Besonderheiten
- IONOS, Strato, Hostinger: Passwort des Postfachs, nicht das Passwort Ihres Kundenkontos.
- Google/Gmail: nur mit App-Passwort (Bestätigung in zwei Schritten muss an sein).
- Microsoft 365: „Authentifiziertes SMTP“ muss für das Postfach eingeschaltet sein.
- T-Online: eigenes „Passwort für E-Mail-Programme“.
- GMX und WEB.DE: Zugriff per POP3/IMAP in den Einstellungen erlauben; mit Zwei-Faktor-Schutz ein anwendungsspezifisches Passwort.
Wer kann das? Administration. Was Sie sehen und tun dürfen, legt Ihre Rolle fest – fehlt Ihnen ein Knopf, fragen Sie Ihre Administration.
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- Eigenes Postfach eintragen: was gehört in welches Feld?Für den Versand über Ihr eigenes Postfach braucht AZAV Cockpit die Zugangsdaten zum Postausgangsserver (SMTP) Ihres E-Mail-Anbieters. Wählen Sie Ihren Anbieter – Server, Port und Verschlüsselung werden vorausgefüllt.
- Gmail und Google Workspace: App-PasswortGoogle lässt sich für den Versand nur mit einem App-Passwort anmelden – nicht mit Ihrem normalen Google-Passwort. Dafür muss die Bestätigung in zwei Schritten eingeschaltet sein.
- Microsoft 365 / Outlook: SMTP AUTH einschaltenMicrosoft 365 erlaubt den Versand aus Programmen wie AZAV Cockpit nur, wenn für das Postfach „Authentifiziertes SMTP“ (SMTP AUTH) eingeschaltet ist. Das macht Ihre Microsoft-365-Administration.
- GMX und WEB.DE: Zugriff per POP3/IMAP erlaubenGMX und WEB.DE lehnen die Anmeldung von außen ab, bis Sie in den Einstellungen den Zugriff per POP3/IMAP erlauben. Mit Zwei-Faktor-Schutz brauchen Sie zusätzlich ein anwendungsspezifisches Passwort.
- IONOS, Strato und Hostinger: Postfach-Passwort verwendenBei IONOS, Strato und Hostinger melden Sie sich mit der vollständigen E-Mail-Adresse und dem Passwort des Postfachs an – nicht mit dem Passwort Ihres Kundenkontos. Standard ist Port 465 mit SSL/TLS.
- T-Online (Telekom): Passwort für E-Mail-ProgrammeDie Telekom verlangt für den Versand aus Programmen ein eigenes „Passwort für E-Mail-Programme“. Ihr normales Telekom-Login-Passwort funktioniert hier nicht.