Der eingebaute Assistent (ohne KI)
Der Assistent hilft beim Formulieren, schlägt Texte für Protokolle, Berichte und Bewerbungen vor und erinnert an Vergessenes. Er arbeitet regelbasiert auf dem Server – ohne externen Dienst und ohne Schlüssel.
So geht’s
- Öffnen Sie in der Akte oder in einem Formular den „Assistenten“.
- Wählen Sie eine Schnellaktion (z. B. „Formulierung verbessern“ oder „Kürzer“) oder schreiben Sie Ihre Frage.
- Prüfen Sie den Vorschlag und übernehmen Sie ihn per Klick ins Formular – gespeichert wird erst mit dem Formular.
Grundregel
Der Assistent macht nur Vorschläge. Was gespeichert, unterschrieben oder versendet wird, entscheiden immer Sie.
Rückfragen in eckigen Klammern
Weiß der Assistent etwas nicht sicher, schreibt er eine Rückfrage in [eckige Klammern]. Ersetzen Sie sie durch die richtige Angabe, bevor Sie speichern – im Coachingprotokoll blockieren eckige Klammern das Speichern nicht, sie stünden sonst wörtlich im PDF.
Häufige Fragen und Probleme
Speichert der Assistent etwas?
Nein. Er macht nur Vorschläge; übernommen wird erst, was Sie bestätigen und speichern.
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