Zwei-Faktor-Anmeldung für das Team verlangen
Unter Einstellungen → „Anmeldung & Sicherheit“ legen Sie fest: freiwillig, für Administratoren verpflichtend (empfohlen) oder für alle Mitarbeiter verpflichtend.
So geht’s
- Öffnen Sie Einstellungen → „Anmeldung & Sicherheit“.
- Wählen Sie die Regel und speichern Sie.
- Betroffene Mitarbeiter ohne Zwei-Faktor-Anmeldung werden bei der nächsten Anmeldung direkt zur Einrichtung geführt.
Gut zu wissen
- Beim Verschärfen enden betroffene Sitzungen anderer Konten.
- Unter Pflicht kann niemand die eigene Zwei-Faktor-Anmeldung abschalten.
- Das Teilnehmerportal ist nicht betroffen.
Häufige Fragen und Probleme
Gilt die Pflicht auch für Teilnehmende?
Nein, das Teilnehmerportal ist nicht betroffen.
Wer kann das? Administration. Was Sie sehen und tun dürfen, legt Ihre Rolle fest – fehlt Ihnen ein Knopf, fragen Sie Ihre Administration.
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- Zwei-Faktor-Anmeldung einrichten (Authenticator-App)Mit der Zwei-Faktor-Anmeldung geben Sie bei der Anmeldung zusätzlich zum Passwort einen 6-stelligen Code aus einer App auf Ihrem Handy ein. Wer nur Ihr Passwort kennt, kommt nicht hinein.
- Handy verloren oder neues Handy – was nun?Melden Sie sich mit einem Wiederherstellungscode an und richten Sie die Zwei-Faktor-Anmeldung auf dem neuen Handy neu ein. Ohne Codes setzt Ihre Administration sie zurück.
- Rollen und Rechte: wer darf was?Die Rolle bestimmt, was jemand sieht und ändern darf – jede Person bekommt nur, was sie für ihre Arbeit braucht. Eine Person kann mehrere Rollen haben.