Raumplanung als Liste und PDF
Unter Kalender → „Raumplanung“ sehen Sie für einen Zeitraum, wann welcher Raum belegt ist – aus Kalenderterminen und Coachingprotokollen. Die Liste ist datensparsam und nicht Teil einer Teilnehmerakte.
So geht’s
- Öffnen Sie „Kalender“ → „Raumplanung“.
- Wählen Sie „Von“, „Bis“ und einen Raum (oder „Alle Räume“).
- Optional: „Teilnehmer als Kürzel zeigen“ (z. B. „Mia M.“; Coaches nur eigene Teilnehmer).
- Klicken Sie auf „Anzeigen“ und dann „PDF herunterladen“ oder „PDF öffnen / drucken“.
Ohne Räume?
Räume legen Sie unter Einstellungen → „Standorte & Räume“ an. Ohne Räume steht dort „Noch keine Räume angelegt.“
Datenschutz
Standardmäßig steht statt eines Namens nur „belegt“ mit der Art des Termins. Jeder PDF-Export wird protokolliert.
Häufige Fragen und Probleme
Wofür brauche ich die Raumplanung?
Für den Nachweis der Räume gegenüber Kostenträgern und fachkundiger Stelle – und um Doppelbelegungen zu erkennen.
Wer kann das? Administration, Verwaltung, Coaches. Was Sie sehen und tun dürfen, legt Ihre Rolle fest – fehlt Ihnen ein Knopf, fragen Sie Ihre Administration.
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