QM-Vorgabe: keine Zuwendungen an Teilnehmende
Teilnehmende und Vermittler erhalten keine Geschenke, Prämien oder andere Vorteile. Arbeitsmittel wie Laptops werden nur leihweise mit Leihvertrag überlassen und zurückgegeben.
Im System
- Leihgeräte nur mit Leihvertrag und Rückgabetag (Akte → Recht & Nachweise).
- Rückgabe-Erinnerung zum Teilnahmeende.
- Keine Provisionen je Gutschein über das System.
Im QM-Handbuch
Nehmen Sie die Regel in Ihr QM-Handbuch bzw. Ihre Verfahrensanweisungen auf (QMS-Dokumente) und schulen Sie Ihr Team.
Rechtlicher Hinweis
Wichtig: AZAV Cockpit setzt die Abläufe um und hält Nachweise fest. Das ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung – Fristen und Formulierungen bitte mit Kostenträger, Zertifizierungsstelle bzw. Anwalt abstimmen.
Wer kann das? Administration, Qualitätsmanagement. Was Sie sehen und tun dürfen, legt Ihre Rolle fest – fehlt Ihnen ein Knopf, fragen Sie Ihre Administration.
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- Leihgeräte ausgeben und zurücknehmenLaptop oder Tablet gibt es nur als Leihe mit Leihvertrag: Gerät, Seriennummer, Zubehör, Zustand, Ausgabe und Rückgabe. Der Vertrag liegt zur Unterschrift in der Akte; die Glocke erinnert an die Rückgabe.
- QMS-Dokumente lenken: Versionen und FreigabeUnter „QMS-Dokumente“ führen Sie Ihr QM-Handbuch, Verfahrensanweisungen und Formblätter mit Nummer, Version und Gültigkeit. Ein Dokument durchläuft Entwurf → In Prüfung → Freigabe; die alte Version wird automatisch ersetzt.