Bewerbung erstellen: von der Stellenanzeige zum fertigen Paket
„Bewerbung erstellen“ führt Sie in fünf Schritten zur fertigen Bewerbung: Link einfügen → Abgleich → Anschreiben → Lebenslauf → Paket. Alle Aussagen stützen sich auf belegte Angaben aus der Akte.
So geht’s
- Öffnen Sie die Akte → Reiter „Bewerbung“ → „Bewerbungsbereich öffnen“ und klicken Sie auf „Bewerbung erstellen“.
- Fügen Sie den Link zur Stellenanzeige ein oder ziehen Sie Foto, Screenshot, PDF oder Word-Datei hinein. Lädt die Seite nicht, kopieren Sie den Anzeigentext (Strg+A, Strg+C) und fügen ihn ein.
- Prüfen Sie den „Abgleich“: Anforderungen der Stelle gegen Kenntnisse und Erfahrung des Teilnehmers.
- Lassen Sie das Anschreiben „Mit Assistent erstellen“ und passen Sie es an – Platzhalter in eckigen Klammern ersetzen.
- Wählen Sie den Lebenslauf-Stand und erstellen Sie das Paket („PDF-Bewerbungspaket erstellen“).
Live-Vorschau
Bei Anschreiben und Lebenslauf steht das PDF daneben – genau so, wie es exportiert wird, auch vor dem Speichern. Oben wechseln Sie zwischen „Anschreiben“ und „Lebenslauf“; die Vorschau folgt dem, was Sie gerade bearbeiten. Am Handy: „Bearbeiten | Vorschau“.
Status verfolgen
Jede Bewerbung hat einen Status (z. B. versendet, Vorstellungsgespräch, Zusage). Zusagen fließen in den Abschlussbericht („Aufnahme Beschäftigung“).
Formulierhilfen
- „Formulierungshilfe“, unter „Mehr“ mit externer KI: „Professioneller formulieren“, „Einfacher formulieren“, „Kürzen“, „Ausführlicher (ohne neue Fakten)“
- „Rechtschreibung prüfen“ und „Grammatik prüfen“
Alle Bewerbungen
Im Menü „Bewerbungen“ sehen Sie alle Bewerbungen Ihrer Teilnehmer, durchsuchbar und nach Status filterbar.
Häufige Fragen und Probleme
„Seite nicht erreichbar.“
Manche Jobbörsen sperren den Abruf. Fügen Sie den Text der Anzeige direkt ein.
Erfindet der Assistent etwas?
Nein. Unbelegte Aussagen erscheinen als Rückfrage, nicht als Behauptung.
Wer kann das? Coaches, Verwaltung. Was Sie sehen und tun dürfen, legt Ihre Rolle fest – fehlt Ihnen ein Knopf, fragen Sie Ihre Administration.
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